При регистрации компании на Кипре предпринимателю необходимо изучить местные особенности управления бизнесом — от нюансов налогообложения до подачи отчетности. Хотя правила могут выглядеть запутанными, на самом деле они не так сложны, как может показаться на первый взгляд.
Рассказываем, что представляет собой финансовая отчетность на Кипре, какие документы необходимо подавать, какие сроки и штрафы следует принять во внимание и каким требованиям нужно следовать при управлении компанией.
Что представляет собой отчетность на Кипре?
Кипр входит в состав ЕС и подчиняется правилам, актуальным для европейских стран. Основной закон, который регулирует подачу ежегодных документов — кипрский Закон о компаниях. Согласно положениям этого закона, юридические лица обязаны формировать отчетность по стандартам IAS/IFRS — правилам, утвержденным ЕС.
Документы могут составляться на любом языке, что удобно для иностранных предпринимателей, но следует учесть, что при их подаче требуется приложить английский/греческий перевод.
Один из основных видов отчетности Кипра — годовой отчет (Annual Return). Он направляется в Регистрационную палату по форме HE32, которую заверяет директор фирмы. В HE32 включаются данные о текущей структуре юрлица.
Новые компании подают годовой отчет через 1,5 года после создания юридического лица. После этого отчет подается ежегодно после собрания акционеров — на составление отводится два месяца.
В дополнение к Annual Return, юрлица отправляют финансовую отчетность за каждый календарный год. Она включает сведения о прибыли и убытках, движении средств на счету компании, изменениях капитала и т. д.
Перед отправлением документов в Регистрационную палату компания обязана пройти аудиторскую проверку. Проверка должна осуществляться независимым специалистом, имеющим соответствующую лицензию.
Что входит в отчетность?
Annual Return бизнеса на Кипре содержит:
- актуальный юридический адрес офиса;
- адрес, где хранится документация (если он отличается от расположения офиса);
- сведения о лицах, занимающих позиции директора и секретаря;
- актуальный реестр акционеров;
- сведения об акционерном капитале.
Финансовая отчетность включает информацию о:
- доходах/расходах юрлица;
- финансовых обязательствах юрлица;
- дивидендах, выплаченных компанией;
- изменениях капитала;
- текущем финансовом положении компании.
Куда направляется отчетность?
Система Кипра включает два основных контролирующих органа:
- Регистрационная палата (Registrar of Companies);
- Налоговая инспекция (Tax Department).
В Налоговую инспекцию юрлицо направляет декларацию (форма IR4). В Регистрационную палату отправляется финансовая отчетность, заверенная сертифицированным независимым аудитором, а также Annual Return (форма HE32). Он включает информацию об актуальном состоянии юрлица: данные о юридическом адресе, управляющих, акционерах, уставном капитале, выпущенных акциях.
Важно: если в структуре компании происходят изменения (например, меняется адрес или управляющий), о них необходимо сообщить сразу же, а не ждать даты подачи отчетности. Регистрационная палата должна быть уведомлена о структурных изменениях в минимальный срок.
Законодательство страны дает юридическим лицам возможность составлять документы на любом языке. Тем не менее перед подачей требуется составить перевод на английский либо греческий язык и приложить его к документам.
Стоит помнить, что Кипр ошибочно считают офшором, хотя он таковым не является. Подробнее об этом мы рассказывали в статье.
Сроки подачи
На Кипре календарь подачи отчетности не привязан к календарному году. Дата подачи назначается компанией в момент составления первого Annual Return и может устанавливаться в любой день и месяц.
Тем не менее в целях удобства большинство предпринимателей, решивших открыть компанию на Кипре, устанавливают эту дату на 31 декабря. Это упрощает налогообложение: налог на прибыль рассчитывается на основе дохода, полученного с 1 января по 31 декабря.
Новые компании могут подать первый годовой отчет в течение 18 месяцев после регистрации. Это дает возможность приурочить составление отчетности к завершению года. Первый отчетный период, таким образом, может составлять от 6 до 18 месяцев в зависимости от даты регистрации компании.
Второй и последующие отчеты подаются ровно через 12 месяцев после подачи предыдущего. За два месяца до подачи проводится собрание акционеров, на котором отчетность представляется на одобрение.
Требования при подготовке документов
По требованиям Кипра отчетность составляется по стандартам IAS/IFRS. Все приложенные к отчетности документы должны быть, если это возможно, представлены в виде оригиналов.
По Закону о компаниях Кипра к отчетности требуется приложить следующие сведения:
- документы, которые содержат информацию о доходах компании от основной деятельности: заключенные за отчетный период контракты, счета-фактуры;
- документы с данными о других источниках дохода, не связанных с основной деятельностью компании (при наличии) — например, информация о дивидендах, комиссионных и т. д.;
- документы с информацией о расходах, связанных с ведением основной деятельности, а также административных расходах;
- трудовые договоры, контракты и другие документы, содержащие данные о заработной плате сотрудников;
- счета и контракты, содержащие информацию о покупках, совершенных юрлицом в отчетном периоде;
- выписки с банковского счета (счетов), открытых на имя юрлица.
На Кипре особенности работы с отчетностью включают обязательный аудит, который проходят даже те юрлица, которые не вели деятельность и не получали доход в отчетный период. Проверку должен проводить аккредитованный специалист, который имеет лицензию, выданную Институтом сертифицированных публичных бухгалтеров Кипра (ICPAC). Аудитор назначается на ежегодном собрании участников компании. Проверка проводится по Международным стандартам аудита (ISA).
Налоговая отчетность
Юрлица подают три вида деклараций:
- По налогу на прибыль (форма IR4). Включает период с 1 января по 31 декабря. Декларация на физическом носителе отправляется в Налоговую инспекцию до 31 декабря года, следующего за отчетным. Если бизнес использует электронную форму, этот срок увеличивается на три дополнительных месяца.
- По специальному взносу на нужды обороны. Этот сбор взимается с доходов от дивидендов, процентов, а также от сдачи в аренду. При получении прибыли за пределами территории страны декларация подается до 31 декабря того же года. Если доход на Кипре возникает в результате сделок между юрлицами-резидентами, на заполнение отводится следующий календарный месяц.
- По НДС. Подается не позднее 40 дней после завершения отчетного периода (3 месяца).
Штрафы за задержку
Если финансовая отчетность Кипра не поступила в контролирующие органы вовремя, компания может столкнуться с несколькими типами штрафных санкций:
- денежный штраф;
- невозможность получить сертификат о благонадежности (Certificate of Good Standing);
- невозможность получить документы из налоговых органов, необходимые для подтверждения резидентства и избежания двойного налогообложения;
- удаление юрлица из Реестра Кипра.
Помимо мер для юрлиц, законодательство Кипра предполагает персональную ответственность директоров фирмы. При нарушении сроков они могут столкнуться с различными мерами наказания — от штрафа до уголовного преследования.
Основная мера наказания при нарушениях, связанных с налоговыми декларациями — штрафы. В случае налога на прибыль штраф составляет 5% от общей суммы. Нарушение сроков других документов карается фиксированным штрафом (€100 за декларацию), а также платой в размере 5% от суммы неуплаченного взноса на оборону или 10% от НДС.
Подача отчетности с Easy Payments
Специалисты Easy Payments предлагают услугу открытия компании за рубежом. Мы проведем подробную консультацию, где расскажем о плюсах и минусах Кипра, особенностях ведения бизнеса и доступных формах компании, поможем подготовить документы и проведем регистрацию под ключ — удаленно и в минимальный срок.
Одна из дополнительных услуг — подготовка финансовой и налоговой отчетности. Наши специалисты проанализируют финансы вашей компании, рассчитают размер налога, подготовят необходимые документы, а также ответят на все вопросы по дальнейшему управлению бизнесом.
Отчетность на Кипре — проще, чем кажется
Подача финансовой и налоговой отчетности — неотъемлемая часть управления компанией. Составление документов в соответствии с требованиями законодательства может показаться сложным, но специалисты Easy Payments готовы предложить решение этой проблемы.
Мы поможем зарегистрировать на Кипре компанию и составить отчетность, а также проведем подробную консультацию. Чтобы узнать подробнее о наших услугах, оставьте заявку на сайте или в Telegram — наши специалисты свяжутся с вами и помогут сделать первые шаги к открытию зарубежного бизнеса.
