Гонконг — популярная юрисдикция для открытия бизнеса. Предприниматели ценят выгодную налоговую систему, простую процедуру регистрации, хорошие условия для ведения деятельности.
Перед тем как зарегистрировать компанию в Гонконге, важно изучить ряд вопросов. Один из них — ведение финансовой отчетности. В статье рассказываем, какие документы должна подавать компания, какие требования и сроки нужно учесть и как происходит подача.
Что представляет собой финансовая отчетность
Отчетность в Гонконге включает следующие документы:
- Reports and Financial Statements — финансовая и бухгалтерская отчетность. Включает баланс, отчет о прибыли и убытках, таблицу денежного потока, документы на совершенные компанией сделки. К этой отчетности прилагается отчет аудитора.
- Profits Tax Return — налоговая декларация. Бланк для ее составления направляется на юридический адрес компании Налоговым департаментом.
- Annual Return — ежегодный отчет. Составляется по форме NAR-1. В этом документе отражается актуальная информация о юрлице.
- Employer’s Return Of Remuneration And Pensions — отчет о наемных работниках. Заполняется по форме BIR56A и включает данные о заработных платах и других выплатах, вознаграждениях и льготах, которые получают сотрудники компании.
- Annual General Meeting — отчет о ежегодном собрании акционеров.
Единственное исключение — «спящие» компании. Они обязаны подавать налоговую отчетность, но освобождены от финансовой (и, следовательно, прохождения аудита). Под определение «спящих» подпадают юрлица, не выполняющие транзакций, которые заносятся в бухгалтерскую отчетность: заключение договоров, выставление счетов, совершение платежей и инвестиций и т. д.
Единственный допустимый тип расходов такой компании — счета и комиссии (например, за обслуживание банковского аккаунта). После начала деятельности юридическое лицо обязано начать подавать отчетность.
Кто принимает отчетность
Основная организация, которая контролирует отчетность компаний в Гонконге — Inland Revenue Department (IRD). В IRD направляется как налоговая и финансовая отчетность (вместе с заключением аудитора), так и дополнительные отчеты — о наемных работниках и о собрании акционеров.
Именно IRD в конце отчетного периода направляет юридическому лицу пустой бланк налоговой декларации. Этот бланк необходимо заполнить в течение одного месяца и передать в IRD вместе с остальной документацией.
Единственная отчетность Гонконга, которая направляется не в IRD — Annual Return (обновление сведений о компании). Этот отчет юрлицо обязано подавать в Реестр компаний — правительственный орган, который содержит актуальную информацию обо всех компаниях, открытых на территории юрисдикции. Помимо ежегодного отчета, Реестр следует уведомлять обо всех изменениях в структуре компании (например, о назначении нового директора).
Сроки подачи отчетов
Финансовая отчетность Китая подается ежегодно. Первый отчетный период составляет от 12 до 18 месяцев: дата его завершения определяется компанией самостоятельно. По согласованию с IRD возможно установить период менее 12 месяцев. После этого отчетный период равен 12 месяцев.
Официальный финансовый год начинается 1 апреля. Компании не обязаны подстраивать свой финансовый год под этот период: юридическое лицо имеет право выбрать любую дату как начало своего отчетного периода. Тем не менее большинство юридических лиц используют официальный финансовый год либо придерживаются календарного (с 1 января) для удобства подачи документов.
В первый рабочий день апреля IRD рассылает юрлицам бланки декларации для последующего заполнения. Срок подачи — 1 месяц с даты, выставленной на бланке. Юрлица, для которых этот отчетный период является первым, имеют право на увеличенный срок — 3 месяца.
Штрафы за несвоевременную подачу
Пропуск срока подачи декларации в Гонконге — преступление, которое влечет штраф и другие санкции. Просрочка менее чем на полгода наказывается штрафом от 1200 HKD в зависимости от срока. Кроме того, IRD может потребовать авансовый платеж по налогу на прибыль. При более долгой задержке дело переходит в суд, а штраф увеличивается до 10 000 HKD (+ сумма неуплаченного налога, увеличенная в три раза).
Помимо декларации, штрафами карается несвоевременная подача отчета о работниках, а также ежегодного отчета о компании. Несоблюдение сроков подачи отчета о работниках наказывается штрафом 2400 HKD (сумма увеличивается при повторных нарушениях). Неподача Annual Return приводит к увеличению суммы регистрационного сбора (от 870 до 3480 HKD), а также назначению штрафа (до 50 000 HKD). Штраф рассчитывается в зависимости от срока просрочки.
Требования при подготовке
Основная задача отчетности — продемонстрировать состояние финансов юрлица на конец отчетного периода, а также указать информацию о сделках, совершенных компанией. Для этого отчетность должна включать баланс, отчет о прибыли и убытках, информацию о денежном потоке компании. Кроме того, требуется комплект сопроводительных документов на каждую сделку: контракты на продажу и на закупку товара, счета, заказы, транспортные документы, платежные поручения, выписки из банка с доказательством движения средств на счету.
После составления отчетности компания обязана пройти аудит. Его могут проводить только специалисты, имеющие соответствующую лицензию. Она выдается Гонконгским институтом сертифицированных бухгалтеров. После проверки отчетности аудитор составляет заключение, которое подается в IRD вместе с отчетностью, декларацией и дополнительными документами (отчеты о работниках и о собрании акционеров).
Также компания обязана подать Annual Return. В нем указывается адрес офиса, информация о капитале и акциях, данные об участниках компании и лицах, занимающих позиции директора/директоров и секретаря. Кроме того, если документы на юрлицо хранятся не в офисе, требуется адрес их хранения.
Подготовка отчетности с Easy Payments
Easy Payments помогает клиентам не только открыть компанию в Гонконге, но и управлять ей в дальнейшем — в том числе, составлять отчетность. Наши специалисты предложат подробную консультацию, где расскажут об основных требованиях и сроках подачи, а также помогут подготовить документы и пройти аудит.
Для подготовки мы запросим у компании ряд документов:
- выписка по счету юрлица;
- подписанные контракты — как с поставщиками, так и с клиентами;
- инвойсы: те, которые компания отправляла клиентам, и те, которые получала от поставщиков;
- транспортные документы.
Отчетность подается ежегодно не позднее 1 месяца с даты выпуска декларации (не позднее 3 месяцев для первой отчетности). Перед подачей в IRD необходимо пройти аудиторскую проверку и получить заключение. Наши специалисты будут сопровождать клиента на каждом этапе и убедятся, что отчетность будет подана корректно и в срок.
Подача финансовой отчетности в Гонконге
Предприниматель, решивший открыть или купить компанию в Гонконге, сталкивается с необходимостью подачи ежегодной отчетности — задача, которая может показаться непростой начинающему владельцу компании. При подготовке отчетности потребуется учесть ряд правил и приложить все необходимые документы для успешного прохождения аудита.
Помочь с этой задачей готовы специалисты Easy Payments. Мы предложим подробную консультацию и поможем на всех этапах работы: от открытия компании до подачи отчетности. Связаться с нами и начать работу можно, оставив заявку через Telegram.
