Регистрация бизнеса за рубежом — достаточно сложный процесс. Для открытия компании необходимо выполнить ряд шагов: от корректного заполнения заявлений до получения юридического адреса.
Даже если бизнес не ведет офлайн-деятельность в стране регистрации, он должен иметь адрес для работы с документами и получения почты. Рассказываем о том, как открыть офис за границей, что представляет собой услуга аренды юридического адреса компании, кому она подойдет и зачем это нужно.
Аренда юридического адреса для компании за рубежом
Открытие бизнеса за границей имеет ряд преимуществ: расширение масштабов деятельности, привлечение новой аудитории, сотрудничество с заграничными партнерами. Кроме того, законодательство многих стран дает возможность снизить расходы на управление компанией благодаря выгодным условиям налогообложения.
После введения санкций бизнес за рубежом стал актуален для российских предпринимателей еще по одной причине. Ряд популярных международных сервисов и платежных систем приостановили работу с юридическими лицами из РФ. Регистрация аккаунта на имя иностранного бизнеса стала одним из способов продолжать использовать все функции подобных платформ: принимать платежи, сотрудничать с ecommerce-площадками и взаимодействовать с клиентами из-за рубежа.
Для приема международных платежей в 2024 году требуется зарегистрировать юридическое лицо и открыть бизнес-счет в онлайн-банке. При регистрации нужно предъявить документы на бизнес и пройти ряд проверок. В частности, платформы проверяют наличие юридического адреса, а также его расположение. Потребуется продемонстрировать, что компания имеет действующий офис с сотрудниками и представителями, а его адрес указан на сайте в контактной информации для клиентов.
Аренда адреса — зачем это нужно?
Существует несколько причин, по которым бизнесу требуется аренда офиса с юридическим адресом:
- Сабстенс — видимость экономического присутствия в стране. Этого требует законодательство многих юрисдикций в качестве подтверждения того, что компания действительно существует, а не используется для отмывания денег.
- Открытие бизнес-счета. Популярные онлайн-банки проводят проверку юрлица, открывающего счет — в том числе, наличие офиса по адресу регистрации компании.
- Использование эквайринга. Системы платежей могут заблокировать аккаунт, если указанный при регистрации адрес недействителен.
- Получение налоговых льгот и избежание двойного налогообложения. Для снижения налоговой нагрузки потребуется доказать экономическое присутствие в стране.
- Получение корреспонденции. Далеко не вся переписка перешла в онлайн-режим, и наличие помещения необходимо для получения писем в адрес компании от клиентов и партнеров.
- Повышение имиджа. Компания с действующим офисом вызывает большее доверие, чем бизнес, не имеющий действительного юридического адреса.
- Снижение риска внеплановых проверок со стороны налоговой службы и контролирующих органов.
Как открыть офис за границей?
Создание действующего офиса в стране, где зарегистрирован бизнес, включает ряд необходимых шагов:
1. Поиск подходящего помещения и заключение договора аренды юр. адреса. Важно, чтобы он располагался в действующем здании, соответствующем требованиям местного законодательства к офисным помещениям.
2. Назначение резидентного директора. Для этого можно прибегнуть к услугам гражданина страны регистрации либо перевести на новую должность одного из имеющихся сотрудников. Следует учесть, что от сотрудника потребуется переезд.
3. Регистрация компании как работодателя и налогоплательщика в контролирующих органах страны. Важно: в случае смены адреса компании соответствующие органы потребуется уведомить.
4. Найм сотрудников. Даже если компания не планирует использовать офис для настоящей деятельности, создание видимости присутствия означает наличие работников. Потребуется найти местных граждан, ищущих работу, и провести собеседование с обсуждением обязанностей и заработной платы. При отсутствии реальных задач плата может быть минимальной. Точная сумма, разрешенная законодательством, зависит от страны.
5. Ведение отчетности. Потребуется не только составлять и подавать документы в соответствии с правилами выбранной юрисдикции, но и обеспечить их хранение в бумажном виде. Контролирующие органы многих стран требуют указания в отчетности адреса, где находятся документы на физическом носителе.
Арендовать адрес или открыть реальный офис?
Создание действующего офиса связано с тратой как денег, так и других ресурсов. От компании требуется оплачивать аренду офиса и другие расходы, платить заработную плату сотрудникам, поддерживать видимость полноценной деятельности.
Основное преимущество реального офиса — снижение риска проверок со стороны госслужб. Тем не менее в большинстве случаев для работы можно просто арендовать адрес компании.
Создание виртуального офиса, при котором физический адрес требуется только для регистрации и получения почты, требует минимальных расходов. Этого достаточно для прохождения большинства проверок.
Как арендовать юридический адрес за рубежом с Easy Payments
Easy Payments предлагает свои услуги по регистрации бизнеса за рубежом. Мы работаем с такими странами, как Англия, США, Кипр, ОАЭ. Часть услуги — аренда адреса компании с представителем, говорящем на местном языке. Работа через представителя поможет оперативно решить любые организационные вопросы, которые могут возникнуть в процессе регистрации.
Получение адреса за рубежом происходит следующим образом:
- Предварительная консультация. Наши специалисты помогут решить основные вопросы: в частности, выбрать страну и подходящую форму бизнеса. Также потребуется выбрать название компании в соответствии с местными правилами. Мы предлагаем подробную консультацию по особенностям различных юрисдикций и управлению организационными формами бизнеса, популярными в выбранной стране.
- Подготовка документов. Сотрудники Easy Payments помогут собрать пакет документов в соответствии с требованиями выбранной юрисдикции и правильно подать заявление на регистрацию юридического лица.
- Аренда адреса, на котором будет базироваться виртуальный офис. Личного присутствия в стране не потребуется — все необходимые действия выполнит Easy Payments.
- Регистрация бизнес-счета. Мы работаем с такими необанками, как Payoneer и Wise. Наши специалисты откроют аккаунт на имя открытой зарубежной компании без необходимости создавать действующий офис — клиент получает корпоративный счет «под ключ» удаленно. Ехать в другую страну не придется.
- Подключение платежной системы. Мы поможем зарегистрировать аккаунты в Stripe, PayPal, а также проведем консультацию по работе с данными сервисами и проверим сайт на соответствие требованиям.
Аренда адреса для регистрации бизнеса
Для создания компании за границей необходимо иметь юридический адрес. При этом перед предпринимателем встает выбор: создание действующего офиса или использование виртуального.
Хотя действующий офис имеет ряд преимуществ, в большинстве случаев открывать его нет необходимости — для создания эффекта экономического присутствия достаточно только арендовать адрес. Easy Payments предлагает услугу регистрации компании «под ключ» с получением юридического адреса — весь процесс происходит удаленно и в минимальный срок.
