Виртуальный офис: как аренда адреса за границей помогает вести международный бизнес

Если говорить о выходе бизнеса на зарубежный рынок, виртуальный офис в первую очередь подразумевает под собой аренду реального адреса за пределами РФ. Компания может снимать помещение, например, в Лондоне, минуя необходимость покупать билеты в Великобританию и лететь туда для оформления документов. Как это работает, зачем нужно и какие возможности открывает, рассказываем в статье.

Виртуальный офис — что это?

Так называют пространство для работы, которое фактически существует только в интернете. Создание виртуального офиса проекта позволяет оптимизировать и ускорить многие рабочие процессы, а также выполнять задачи из дома. Одно из основных преимуществ — не нужно тратиться на обустройство офиса и рабочих мест.

Это решение подходит для владельцев разного бизнеса, но особенно актуально для стартапов. Если в распоряжении пока не очень много средств, можно открыть виртуальный офис онлайн и нанимать сотрудников со всего мира. Конечно, есть и минусы. Например, меньше социального взаимодействия внутри команды.

Когда мы говорим о виртуальном офисе для международного бизнеса, то первоочередно подразумеваем аренду адреса за пределами России. По факту офис все-таки существует: там есть номинальные представители, которые принимают корреспонденцию, заполняют необходимые документы. Однако арендатору такого адреса в России можно совсем не выходить из дома и вести все рабочие дела только в режиме онлайн. Именно поэтому офис называется виртуальным.

Когда и кому нужен виртуальный офис?

Фирмы, которые арендуют виртуальный офис для бизнеса, зачастую ведут всю работу дистанционно. Это удобно, особенно если сотрудников не очень много: скоординировать их можно через мессенджер, соцсеть или рабочий чат.

Случаи, когда такое решение наиболее актуально:

Нужно сэкономить бюджет

Малый бизнес чаще других компаний старается экономно распоряжаться финансовыми ресурсами. Денег порой не хватает, чтобы снять, а тем более купить помещение под офис. В такой ситуации достаточно арендовать онлайн-офис и перенести все дела в интернет. Уровень технологий позволяет выполнять задачи, даже когда работники не видят друг друга вживую.

Нет возможности находиться в нужной стране

Многие компании ведут региональный или международный бизнес, имеют филиалы в других городах и странах. Некоторые, наоборот, только планируют такое расширение. В этой ситуации аренда виртуального офиса упрощает ведение дел. Конференции можно проводить онлайн, при этом нет проблем с тем, чтобы всегда оставаться на связи. Для решения финансовых, юридических или иных вопросов не требуется ехать в другую юрисдикцию, где действует ваша компания.

Сотрудники трудятся удаленно

До пандемии дистанционная работа была исключением, а не правилом. Но чем дальше, тем больше такой формат становится обыденностью. Владея онлайн-офисом, проще пользоваться услугами фрилансеров, обучать новичков, повышать квалификацию персонала, разбирать кейсы. Нанимая людей на работу, не приходится ограничиваться, исходя из того, где они проживают. 

Надо открыть бизнес срочно

Иногда требуется быстро наладить работу компании. Независимо от причин спешки, виртуальный офис для малого бизнеса становится спасением. Весь процесс занимает не больше недели.

Аренда адреса: зачем это нужно

Как мы уже говорили выше, для международных компаний, которые запускают из России, виртуальный офис — это прежде всего аренда адреса в другой юрисдикции. Владельцам бизнеса, которые открыли юрлицо за границей, но находятся при этом в РФ, важен прием международных платежей.

Однако вести прозрачно свою деятельность, не имея сайта, адреса в выбранной стране, не оформляя финансовую отчетность и не заполняя на месте важные документы, невозможно. В связи с этим особый спрос у международных компаний именно на аренду адреса, который помогает закрыть все эти пробелы в работе.

Итак, что же дает аренда адреса за границей и по сути сам виртуальный офис компании:

• Проще показать регистрационному органу, что открытая за границей компания не связана с Россией и СНГ — обычно эти страны бизнес считает высокорискованными и отказывает в сотрудничестве. Аренда юридического адреса для регистрации помогает избежать ограничений, которые могли бы негативно сказаться на возможностях бизнеса и на эффективности работы.
• Не возникает трудностей с регистрацией в международных платежных сервисах, как и на платформах, которые используются для координации работы, решения задач. Многие из них ушли из России или ограничили перечень предоставляемых услуг. Но пользоваться этими платформами по-прежнему реально, если ваша компания за рубежом имеет заграничный адрес.

• Принимать корреспонденцию удается с большей легкостью. Этот вопрос обладает особой юридической значимостью. Избежать волокиты помогает зарубежный адрес для приема корреспонденции. Она поступает быстрее, ее можно сразу принимать и обрабатывать. При этом лететь за документами в другую страну лично не придется.
• Данные своего онлайн-офиса можно совершенно законно указывать везде, где потребуется, например в документах, чтобы не возникало правовых сложностей. Эту же информацию можно оставлять на сайтах, в соцсетях и мессенджерах своего бренда, на других онлайн-ресурсах.

Иначе говоря, решив создать виртуальный офис, вы получаете возможность абсолютно легально избежать юридических проблем и обойти наложенные на Россию санкции.

Запуск виртуального офиса с Easy Payments

Среди услуг, которые предоставляет владельцам бизнеса наша компания — аренда офиса с юридическим адресом при регистрации юрлица в Англии, США, на Кипре, в ОАЭ. Этот адрес будет указан в документах, на вашем сайте. В офисе работает представитель, который разбирается с корреспонденцией и помогает в решении других вопросов.

Специалисты нашей компании обеспечивают полное сопровождение, помогая наладить ведение дел через интернет. Достаточно обратиться в Easy Payments и оставить запрос, чтобы решить любые вопросы, а именно:

• Открыть компанию в любой подходящей вам юрисдикции. Наиболее востребована аренда адреса для ООО в Англии, в США, в Объединенных Арабских Эмиратах, а также на Кипре. Подобрать актуальный вариант можно, исходя из особенностей законодательства и налогообложения.
• Арендовать адрес в выбранной стране, чтобы работать и получать корреспонденцию. Местоположение в РФ или других государствах СНГ может оказаться далеко не самым удобным с разных точек зрения. Аренда почтового адреса поможет избежать трудностей, значительно ускорит прием и обработку почты, квитанций.

• Разобраться в налоговой системе страны. Наши специалисты расскажут вам, как взимаются налоги в выбранной юрисдикции, какие действуют ставки для нерезидентов. Вы узнаете, как подготавливать и куда отправлять документацию, в какие сроки это нужно делать, какие есть нюансы. 
• Своевременно сдать финансовую отчетность. Пропущенные сроки могут вылиться в уголовную ответственность. Поддержка экспертов поможет все сделать вовремя и без ошибок.
• Зарегистрироваться в платежных сервисах. При регистрации в них придется предоставить документы на компанию. В числе сведений должны быть данные об адресе. Это пригодится при открытии бизнес-счетов в онлайн-банках (Payoneer, Wise), при подключении к международным платежным системам (Stripe, PayPal).

Стоимость аренды адреса может варьироваться в зависимости от юрисдикции и других нюансов. Аренда адреса компании выполняется пошагово, и все этапы можно пройти онлайн, находясь в России. Easy Payments помогает наладить работу онлайн-офиса в текущих реалиях без каких-либо сложностей.

Аренда адреса для зарубежной компании

Перенос офиса в интернет помогает сэкономить на обустройстве помещения, упрощает решение рабочих задач. В то же время аренда бизнес-адреса позволяет выходить на международный рынок, оставаясь в России.

Чтобы зарегистрировать компанию за рубежом и получить услугу аренды адреса, достаточно обратиться к команде Easy Payments на сайте или в Telegram.