Номинальный сервис — это инструмент, которым пользуются многие владельцы иностранных компаний для сохранения конфиденциальности, оптимизации налогов и организации удаленного управления бизнесом. Услуги сервиса предполагают назначение на руководящие должности лиц, которые имеют ограниченные полномочия и действуют по инструкциям заказчика.
В этой статье расскажем о том, что такое номинальный сервис, какие функции выполняют номиналы, как защититься от рисков при их назначении и почему это выгодно для вашего бизнеса.
Что такое номинальный сервис?
Услуги номинальных сервисов включают назначение на руководящие должности компании физических или юридических лиц с ограниченными полномочиями. Как правило, эти лица занимают должность номинального директора, секретаря и/или акционеров и представляют интересы владельца компании.
Они не принимают самостоятельных решений, касающихся управления компанией, и не имеют права голоса на собраниях акционеров. При этом их данные публикуются в открытых государственных реестрах и корпоративных документах, а также используются при подписании договоров.
Когда нужны номинальные услуги?
Владельцы бизнеса обращаются к услугам номинального директора для выполнения следующих задач:
- Открытие филиала, дочерней компании или нового бизнеса в стране, законодательство которой включает требования к резидентности директоров, акционеров, учредителей компании. К таким странам относятся, например, Лихтенштейн, Люксембург, Ирландия, Швейцария, а также ряд офшорных зон.
- Оптимизация налогообложения. Даже если законы выбранной юрисдикции не требуют обязательного наличия хотя бы одного директора с местным гражданством или резидентством, услуги местного номинального генерального директора могут упростить процесс регистрации компании за рубежом, а также обеспечить доступ к оптимизации налогообложения. Ряд стран предлагают зарубежному бизнесу более выгодные условия, если филиалом или дочерней компанией управляют местные резиденты.
- Открытие счета в зарубежном банке. Многие банковские организации не сотрудничают с иностранными гражданами.
- Обеспечение анонимности. В ряде стран сведения о бенефициарах и владельцах компании находятся в открытом доступе. Услуги номинального учредителя и директора — это возможность для владельца компании легально сохранить конфиденциальность. Также это позволяет сохранить репутацию в том случае, если новый проект окажется провальным.
- Дистанционное управление бизнесом. Номинальный руководитель действует по инструкциям настоящего владельца компании и может выполнять ряд бизнес-задач: от проведения собраний до ведения необходимой документации и ее подачи в контролирующие органы.
Номинальный сервис: преимущества
В ряде случаев номинальные услуги становятся единственной возможностью зарегистрировать бизнес в выбранной стране и сохранить над ним полный контроль. Если местное законодательство предполагает назначение на управляющие должности местных граждан и/или резидентов, обращение к услугам номинального сервиса — более доступный вариант, чем получение гражданства для одного из настоящих учредителей или руководителей компании.
Кроме того, к преимуществам таких услуг относятся:
- Сохранение конфиденциальности. В ряде стран (например, Великобритания, Гонконг) информация о директорах и акционерах общедоступна. Если это нежелательно для владельцев бизнеса, решить проблему поможет номинальный директор.
- Снижение налоговой нагрузки. Например, на Кипре компания подпадает под соглашение об уходе от двойного налогообложения, если директором является резидент страны.
- Возможность подписания договоров и соглашений между компаниями, принадлежащими одному лицу. Без номиналов может возникнуть ситуация, когда в договоре или контракте с обеих сторон должна стоять одна и та же подпись владельца обеих компаний.
- Повышение авторитета компании и уровня доверия клиентов. Актуально для бизнеса, зарегистрированного в юрисдикциях с хорошей репутацией (например, в одной из стран «Большой семерки»). Если директором является местный резидент, клиенты и инвесторы склонны больше доверять компании.
Обязанности номинальных сотрудников
Есть три основных позиции, на которые назначаются номиналы: директор, секретарь, акционер. Рассмотрим подробнее, в чем заключаются их функции и полномочия.
Директор
Директор представляет интересы компании и ее владельца, подписывает договоры, открывает банковские счета, а также предоставляет свои данные для внесения в публичные реестры. В некоторых случаях перечень обязанностей может расширяться: например, в список включается частичное управление счетами.
Важно: номинальный директор ответственности за принятие бизнес-решений и формирование стратегии развития компании не несет.
Секретарь
Секретарь выполняет административную работу: в том числе, ведение протоколов собраний, финансовой отчетности и т. д. К его услугам прибегают в тех случаях, когда этого требует законодательство выбранной юрисдикции. В числе стран с подобными требованиями — Кипр, Гонконг, Сингапур.
Акционер
Номинальный акционер — это лицо, которое назначает реальный бенефициар компании. Номинал управляет активами в соответствии с указаниями бенефициара. Его полномочия регулируются трастовой декларацией.
Номинальные услуги: насколько это безопасно?
Назначение номинала предполагает предоставление ему определенных полномочий. Защититься от возможных злоупотреблений можно несколькими способами:
- использование услуг проверенных сервисов с хорошей репутацией;
- внесение в учредительные документы правил, запрещающих директору совершать определенные виды сделок без подтверждения со стороны акционеров;
- подготовка отказного письма — составленного и подписанного номиналом заявления об увольнении с открытой датой, которое позволяет заказчику экстренно оформить увольнение в любой момент.
Услуги номинального сервиса: стоит ли использовать?
Номинальный сервис представляет физических и юридических лиц для назначения на руководящие должности в компании, принадлежащей заказчику. Номиналы имеют ограниченные полномочия и позволяют заказчику сохранить конфиденциальность, получить более выгодные условия налогообложения, организовать удаленное управление компанией, повысить ее авторитет.
В некоторых случаях номиналы — основная возможность открыть бизнес за границей: ряд стран требует назначения на руководящие должности местных резидентов. Хотя использование номиналов несет некоторые риски, их преимущества в ряде случаев перевешивают недостатки.
Чтобы упростить процесс регистрации компании за рубежом, вы можете обратиться к специалистам Easy Payments. Оставьте заявку на сайте или в Telegram, чтобы получить подробную консультацию.
