Номинальный сервис — услуга, актуальная для многих предпринимателей. Использование такого сервиса позволяет владельцу компании сохранить конфиденциальность, упростить процесс регистрации юрлица или обеспечить соответствие компании законодательным требованиям при открытии бизнеса за рубежом.
В статье рассказываем, как работают номинальные сервисы, какие преимущества и недостатки имеет их использование и какие особенности следует учесть при использовании этой услуги в Гонконге.
Номинальный сервис: что нужно знать
Номинальный сервис — это организация, которая предоставляет физических и юридических лиц для назначения на руководящие должности компании (как правило, роли директора и акционеров). Большинство таких организаций действует по трастовой лицензии на оказание фидуциарных услуг — это обеспечивает контроль со стороны государства, что защищает клиента от мошенничества.
В услуги номинального сервиса может входить предоставление юридического адреса, подписание документов от имени представляемого юрлица, номинальное держание акций, управление банковскими счетами, встречи с бизнес-партнерами, посещение нотариусов и другие обязанности. Перечень услуг зависит от конкретного сервиса. Некоторые агенты предлагают только нахождение на должности и дистанционное подписание документов, в то время как другие берут на себя ряд управленческих функций.
Номинальный директор / акционер имеет ограниченные полномочия, не может принимать самостоятельных решений по управлению бизнесом и не имеет права голоса на собраниях участников компании. Объем полномочий определяется настоящим владельцем юрлица при заключении договора о номинальном сервисе.
Кроме того, номинальный директор выпускает специальную или генеральную доверенность (General PoA) либо декларацию о трасте. Это гарантирует, что контроль над юрлицом остается у его истинного владельца.
Использование номиналов позволяет скрыть данные настоящих владельцев и бенефициаров компании. В открытые реестры вносятся информация номинальных директоров и акционеров, а данные о настоящих собственниках указываются только в закрытом реестре бенефициаров. Кроме того, номинальный сервис может быть полезным инструментом в странах, где законодательство требует наличия в составе юрлица участников и директоров-резидентов.
Следует учесть, что использование номиналов не освобождает собственника компании от налоговых обязательств (например, при использовании налогового режима CFC в России и ЕС).
Преимущества и недостатки номинального сервиса
Предприниматели обращаются к номинальным сервисам по ряду причин:
- Обеспечение конфиденциальности. Законодательство многих стран подразумевает публикацию информации о бенефициарах компании в открытом реестре. Использование номиналов позволяет владельцу юрлица легально обеспечить свою анонимность, а также сохранить репутацию в случае провала бизнеса.
- Упрощение регистрации и снижение налоговой нагрузки. Многие страны предлагают более лояльные условия зарубежным компаниям, на управляющих должностях которых находятся местные резиденты. Это касается как регистрации юридического лица, так и дальнейшего управления бизнесом. В ряде стран юрлицо с директором-резидентом может рассчитывать на налоговые льготы.
- Соответствие требованиям местного законодательства. Некоторые юрисдикции (например, Сингапур) требуют наличия как минимум одного резидента-участника компании. В таких странах использование номинального сервиса является необходимостью для иностранных предпринимателей, планирующих зарегистрировать юридическое лицо.
- Удаленный запуск и ведение бизнеса. Номинальный директор может взять на себя ряд задач, включая встречи с партнерами, подписание договоров и подачу отчетности. Это упрощает удаленное управление компанией для предпринимателей из-за рубежа.
При использовании номинального сервиса следует учитывать также его недостатки и ограничения:
- Возможности и обязанности номинального директора ограничены. Так, во многих странах на его имя нельзя открыть бизнес-счет или зарегистрировать аккаунт платежной системы.
- При работе с номиналами существует риск столкнуться с мошенничеством. Следует внимательно проверять репутацию и историю компании, чтобы избежать недобросовестных организаций. Наиболее безопасный вариант — работать с номиналами, предоставляемыми надежным сервисом, таким как Easy Payments.
Номинальный сервис в Гонконге
В Гонконге нет отдельного регулирования для номиналов. Требования к директору юрлица достаточно просты: 18+ лет, отсутствие судимости и статуса банкрота. Как минимум один директор компании должен быть физическим лицом.
Номинальный директор имеет все обязанности обычного, включая обязательство действовать в интересах компании. Перечень полномочий такого директора определяется владельцем компании.
Следует учесть, что в законодательстве страны существует понятие «теневого директора», то есть лица, которое фактически управляет компанией. В соответствии с его инструкциями действуют официальные директора. При этом с точки зрения законодательства теневой директор несет такую же ответственность, как и официальный, даже если не имеет соответствующей должности.
Кроме того, предпринимателю следует знать, что компании в Гонконге ведут закрытый реестр «контролирующих лиц». Эта информация не раскрывается публично, но может быть доступна государственным органам.
Подробнее о том, что нужно знать перед регистрацией компании в Гонконге, читайте в статье.
Документы для регистрации компании в Гонконге с номинальным сервисом
Чтобы зарегистрировать бизнес в Гонконге, используя услуги номинального сервиса, потребуется:
- удостоверение личности (загранпаспорт), а также селфи-фотография с ним;
- подтверждение адреса проживания на английском языке (например, счета за КУ) не старше 3 месяцев;
- адрес, на который будут доставлены документы.
Регистрация компании в Гонконге с Easy Payments
Открыть компанию в Гонконге можно удаленно при помощи специалистов Easy Payments. Мы предлагаем услугу регистрации юрлица «под ключ»: предпринимателю не потребуется изучать нюансы процесса и лично посещать страну.
В состав нашей услуги входит:
- подготовка и проверка пакета документов, необходимых для регистрации юрлица;
- проверка названия компании на совпадение с существующими юрлицами и бронирование этого названия;
- предоставление юридического адреса (1 год);
- предоставление услуг секретаря (1 год);
- подача заявления на регистрацию юрлица;
- регистрация в налоговом органе;
- изготовление печати;
- консультации по дальнейшей работе.
Кроме того, мы предлагаем ряд дополнительных услуг, включая подготовку финансовой и налоговой отчетности, организацию экономического присутствия в стране и подключение платежных систем. В число таких услуг входит номинальный сервис (директора, акционеры) для запуска и ведения бизнеса. Мы внимательно проверяем номиналов, с которыми сотрудничаем, чтобы обеспечить безопасность для наших клиентов.
После регистрации юрлица мы предлагаем удаленное открытие бизнес-счета в необанке (Payoneer, Wise). Онлайн-банк предоставляет услуги «традиционного» банка в дистанционном формате, что дает предпринимателю возможность удаленно управлять счетом.
Многие владельцы бизнеса находят эту опцию более удобной, чем личное посещение банка в Гонконге, необходимое для открытия корпоративного аккаунта. Easy Payments является партнером необанков, что упрощает процедуру регистрации.
Услуги номиналов для зарубежных предпринимателей
Номинальный сервис имеет ряд преимуществ, позволяя владельцу бизнеса сохранить конфиденциальность и упростить управление компанией. Несмотря на риски мошенничества, возникающие при использовании непроверенного сервиса, многие предприниматели обращаются к этому варианту при регистрации компании за рубежом.
Easy Payments предлагает услугу открытия компании в Гонконге «под ключ» — дистанционно и без задержек. В дополнение к основной услуге мы предоставляем номинальный сервис, а также корпоративный счет в необанке для удобного управления финансами.
