Номинальный сервис в Гонконге: зачем он нужен для бизнеса

В статье рассказываем, как работают номинальные сервисы, какие преимущества и недостатки имеет их использование и какие особенности следует учесть при использовании этой услуги в Гонконге.

Номинальный сервис: что нужно знать

Номинальный сервис — это организация, которая предоставляет физических и юридических лиц для назначения на руководящие должности компании (как правило, роли директора и акционеров). Большинство таких организаций действует по трастовой лицензии на оказание фидуциарных услуг — это обеспечивает контроль со стороны государства, что защищает клиента от мошенничества.

В услуги номинального сервиса может входить предоставление юридического адреса, подписание документов от имени представляемого юрлица, номинальное держание акций, управление банковскими счетами, встречи с бизнес-партнерами, посещение нотариусов и другие обязанности. Перечень услуг зависит от конкретного сервиса. Некоторые агенты предлагают только нахождение на должности и дистанционное подписание документов, в то время как другие берут на себя ряд управленческих функций.

Номинальный директор / акционер имеет ограниченные полномочия, не может принимать самостоятельных решений по управлению бизнесом и не имеет права голоса на собраниях участников компании. Объем полномочий определяется настоящим владельцем юрлица при заключении договора о номинальном сервисе.

Кроме того, номинальный директор выпускает специальную или генеральную доверенность (General PoA) либо декларацию о трасте. Это гарантирует, что контроль над юрлицом остается у его истинного владельца. 

Использование номиналов позволяет скрыть данные настоящих владельцев компании. В открытые реестры вносятся информация номинальных директоров, акционеров и бенефициаров, а данные о настоящих собственниках указываются только в закрытом реестре. Кроме того, номинальный сервис может быть полезным инструментом в странах, где законодательство требует наличия в составе юрлица участников и директоров-резидентов.

Следует учесть, что использование номиналов не освобождает собственника компании от налоговых обязательств (например, при использовании налогового режима CFC в России и ЕС). 

Преимущества и недостатки номинального сервиса

Предприниматели обращаются к номинальным сервисам по ряду причин:

• Обеспечение конфиденциальности. Законодательство многих стран подразумевает публикацию информации о бенефициарах компании в открытом реестре. Использование номиналов позволяет владельцу юрлица легально обеспечить свою анонимность от третьих лиц, а также сохранить репутацию в случае провала бизнеса. 

• Упрощение регистрации и снижение налоговой нагрузки. Многие страны предлагают более лояльные условия зарубежным компаниям, на управляющих должностях которых находятся местные резиденты. Это касается как регистрации юридического лица, так и дальнейшего управления бизнесом. В ряде стран юрлицо с директором-резидентом может рассчитывать на налоговые льготы. 
• Соответствие требованиям местного законодательства. Некоторые юрисдикции (например, Сингапур) требуют наличия как минимум одного резидента-участника компании. В таких странах использование номинального сервиса является необходимостью для иностранных предпринимателей, планирующих зарегистрировать юридическое лицо. 
• Удаленный запуск и ведение бизнеса. Номинальный директор может взять на себя ряд задач, включая встречи с партнерами, подписание договоров и подачу отчетности. Это упрощает удаленное управление компанией для предпринимателей из-за рубежа. 

При использовании номинального сервиса следует учитывать также его недостатки и ограничения:

• Возможности и обязанности номинального директора ограничены. Так, во многих странах на его имя нельзя открыть бизнес-счет или зарегистрировать аккаунт платежной системы. Однако номиналы помогают расширить список банков, в которых можно открыть счет, поскольку многие зарубежные финансовые организации отдают предпочтение компаниям с местными резидентами, указанными в учредительных документах.

• При работе с номиналами существует риск столкнуться с мошенничеством. Следует внимательно проверять репутацию и историю компании, чтобы избежать недобросовестных организаций. Наиболее безопасный вариант — работать с номиналами, предоставляемыми надежным сервисом, таким как Easy Payments. 

Номинальный сервис в Гонконге

В Гонконге нет отдельного регулирования для номиналов. Требования к директору юрлица достаточно просты: 18+ лет, отсутствие судимости и статуса банкрота. Как минимум один директор компании должен быть физическим лицом.

Номинальный директор имеет все обязанности обычного, включая обязательство действовать в интересах компании. Перечень полномочий такого директора определяется владельцем компании.

Следует учитывать, что законодательство страны предусматривает ответственность для лиц, фактически управляющих компанией, даже если они не занимают официальных должностей. Такие лица несут такую же ответственность, как и назначенные директора, если управляют деятельностью организации через официальных представителей. 

Кроме того, предпринимателю следует знать, что компании в Гонконге ведут закрытый реестр «контролирующих лиц». Эта информация не раскрывается публично, но может быть доступна государственным органам.

Подробнее о том, что нужно знать перед регистрацией компании в Гонконге, читайте в статье. 

Документы для регистрации компании в Гонконге с номинальным сервисом

Чтобы зарегистрировать бизнес в Гонконге, используя услуги номинального сервиса, потребуется:

• удостоверение личности (загранпаспорт), а также селфи-фотография с ним; 
• подтверждение адреса проживания на английском языке (например, счета за КУ) не старше 3 месяцев; 
• адрес, на который будут доставлены документы.

Регистрация компании в Гонконге с Easy Payments

Открыть компанию в Гонконге можно удаленно при помощи специалистов Easy Payments. Мы предлагаем услугу регистрации юрлица «под ключ»: предпринимателю не потребуется изучать нюансы процесса и лично посещать страну.

В состав нашей услуги входит:

• подготовка и проверка пакета документов, необходимых для регистрации юрлица; 
• проверка названия компании на совпадение с существующими юрлицами и бронирование этого названия;
• предоставление юридического адреса (1 год);
• предоставление услуг секретаря (1 год);
• подача заявления на регистрацию юрлица;
• регистрация в налоговом органе;
• изготовление печати;
• консультации по дальнейшей работе.

Кроме того, мы предлагаем ряд дополнительных услуг, включая подготовку финансовой и налоговой отчетности, организацию экономического присутствия в стране и подключение платежных систем. В число таких услуг входит номинальный сервис (директора, акционеры) для запуска и ведения бизнеса. Мы внимательно проверяем номиналов, с которыми сотрудничаем, чтобы обеспечить безопасность для наших клиентов.

После регистрации юрлица мы предлагаем удаленное открытие бизнес-счета в необанке (Payoneer, Wise). Онлайн-банк предоставляет услуги «традиционного» банка в дистанционном формате, что дает предпринимателю возможность удаленно управлять счетом. 

Многие владельцы бизнеса находят эту опцию более удобной, чем личное посещение банка в Гонконге, необходимое для открытия корпоративного аккаунта. Easy Payments является партнером необанков, что упрощает процедуру регистрации. 

Услуги номиналов для зарубежных предпринимателей

Номинальный сервис имеет ряд преимуществ, позволяя владельцу бизнеса сохранить конфиденциальность и упростить управление компанией. Несмотря на риски мошенничества, возникающие при использовании непроверенного сервиса, многие предприниматели обращаются к этому варианту при регистрации компании за рубежом.

Easy Payments предлагает услугу открытия компании в Гонконге «под ключ» — дистанционно и без задержек. В дополнение к основной услуге мы предоставляем номинальный сервис, а также корпоративный счет в необанке для удобного управления финансами.

 Промо Компании