Основные требования для регистрации компании за рубежом

Мы уже рассказывали о том, где лучше зарегистрировать компанию за рубежом. Теперь речь пойдет об общих требованиях, предъявляемых для регистрации в большинстве государств мира, а также о некоторых особенностях этой процедуры в отдельных странах.

Общие требования для регистрации компании за границей

Многие страны предъявляют одинаковые условия для местных и иностранных компаний, в других же есть и особые требования к юрлицам, осуществляющим перенос компании за рубеж. В частности, это могут быть и ограничения по платежам за границу. К числу общих требований относятся:

• наличие местного юридического адреса;
• наличие должности секретаря;
• предоставление необходимой документации;
• уставный капитал.

Далее разберем их подробно.

Аренда юридического адреса в стране

Речь идет об официальном адресе компании, являющейся юридическим лицом. Эта информация вносится в публичный реестр иностранного государства, и без нее невозможна регистрация бизнеса за рубежом. Кроме того, наличие юридического адреса дает компании целый ряд ощутимых преимуществ в любой стране мира, где бы она ни регистрировалась.

1. Юридический адрес может стать ключевым инструментом для укрепления респектабельности в глазах потенциальных клиентов. Каждая ситуация, в который клиент видит ваш служебный адрес, — это возможность завоевать доверие и авторитет.
2. Реальный почтовый адрес, по которому можно получать почту и посылки, защищает вашу конфиденциальность. Вы сможете получать на официальный адрес компании не только обычную деловую корреспонденцию, но и любую юридическую информацию от государственных структур и правительства страны регистрации. Присутствие адреса также облегчает прием платежей от зарубежных покупателей.
   
3. Если вам время от времени нужно встречаться с покупателями или клиентами и вы предпочитаете не проводить встречи по месту жительства, бизнес-адрес, предлагающий конференц-залы, является более экономичным вариантом, чем бронирование места для проведения встреч в отелях. И это предполагает более профессиональный формат, чем организация встречи с клиентурой в местной кофейне. Наличие юридического адреса обеспечивает помещение для деловых встреч и административную поддержку.
   
4. По юридическому адресу должны храниться реестры компании, чтобы при необходимости их могла проверять общественность.

Подробнее о странах с публичными и закрытыми реестрами мы писали в статье. 

Наличие секретаря

Это еще одно условие, без которого невозможна регистрация юридического лица за рубежом. Хотя секретарь компании – официальная должность, четко определенного круга обязанностей у него не существует. Как правило, это ведение реестров, в которые заносятся члены совета директоров, крупные акционеры, их решения, а также претензии компании со стороны клиентов, передача и распределение активов и т. д. В целом можно сказать, что секретарь компании осуществляет деятельность административного, а не управленческого характера.

Должность секретаря может быть как отдельной, так и совмещенной. И в том, и в другом случае сфера обязанностей и ответственности секретаря определяется трудовым договором. Секретарями по совместительству часто являются бухгалтеры компании. Отдельную секретарскую должность могут занимать дипломированные специалисты. В качестве секретаря может выступать даже та или иная компания, являющаяся юридическим лицом.

Регистрация фирмы в Англии и других частях Великобритании предполагает, что аудитор компании не может быть секретарем.

Необходимые документы

Самым важным и продолжительным этапом регистрации бизнеса в другой стране будет подготовка документов, которые должны быть представлены в регистрационную палату. Для тех, кто хочет начать бизнес в европейском государстве, документация подразумевает:

• копия внутреннего паспорта;
• копия международного документа (загранпаспорта);
• подтверждение адреса в стране регистрации (например, квитанция об оплате коммунальных услуг и др.).
  

Вас также могут попросить заполнить некоторые формы, выданные муниципальными, региональными и государственными властями. Чтобы упростить задачу, вы можете обратиться к экспертным и консультационным услугам профессиональных фирм, чей штат укомплектован специалистами в области местного делового законодательства.

Без этого необходимого этапа невозможна регистрация компании в другой стране, а значит, во многих случаях неосуществим и прием платежей из-за границы.

Иногда могут понадобиться также лицензии, VAT-номер, торговая марка и др. 

Уставный капитал

По сути это личные средства, которые вкладывают владельцы бизнеса на этапе открытия компании. Этот вклад может выступать гарантом обязательств, прав и интересов кредиторов.

Обычно для регистрации иностранной компании бизнесу из РФ и РБ не требуется вносить каких-то баснословных сумм. Скорее это условная стоимость, которую нужно заложить для запуска работы. Например, в Гонконге достаточно внести 1 гонконгский доллар. На Кипре заявленный уставный капитал от 1000 EUR, оплачивать его не обязательно.

Чем мы можем вам помочь?

Открыть юридическое лицо в другой стране – важный шаг в масштабировании бизнеса. Сделать это несложно, особенно если вы узнали все необходимые правила еще до начала процедуры регистрации. Тщательное исследование требуется не только для вашего целевого рынка, но и для правильного осуществления стратегии запуска бизнеса в соответствии с местными законами. Это единственный способ добиться легального выхода на рынок.

Обращение за помощью к профессионалам часто является мудрым решением. Консультации специалистов, имеющих опыт создания новых компаний в выбранной вами стране, поможет сэкономить время и деньги. В связи с этим услуга регистрации компании, которую предоставляет наш сервис Easy Payments, может стать лучшей из возможностей открыть компанию удаленно за границей.

Мы поможем закрыть все вопросы, связанные с наличием юридического адреса, секретаря и предоставлением всех необходимых вам документов. Просто оставьте заявку на сайте, и наши специалисты проконсультируют вас по интересующим вопросам.