Основные требования для регистрации компании за рубежом

Мы уже рассказывали о том, где лучше зарегистрировать компанию за рубежом. Теперь речь пойдет об общих требованиях, предъявляемых для регистрации в большинстве государств мира, а также о некоторых особенностях этой процедуры в отдельных странах.

Общие требования для регистрации компании за границей

Многие страны предъявляют одинаковые условия для местных и иностранных компаний, в других же есть и особые требования к юрлицам, осуществляющим перенос компании за рубеж. В частности, это могут быть и ограничения по платежам за границу. К числу общих требований относятся:

• наличие местного юридического адреса;
• наличие должности секретаря;
• предоставление необходимой документации;
• уставный капитал.

Далее разберем их подробно.

Аренда юридического адреса в стране

Речь идет об официальном адресе компании, являющейся юридическим лицом. Эта информация вносится в публичный реестр иностранного государства, и без нее невозможна регистрация бизнеса за рубежом. Кроме того, наличие юридического адреса дает компании целый ряд ощутимых преимуществ в любой стране мира, где бы она ни регистрировалась.

1. Юридический адрес может стать ключевым инструментом для укрепления респектабельности в глазах потенциальных клиентов. Каждая ситуация, в который клиент видит ваш служебный адрес, — это возможность завоевать доверие и авторитет.
2. Реальный почтовый адрес, по которому можно получать почту и посылки, защищает вашу конфиденциальность. Вы сможете получать на официальный адрес компании не только обычную деловую корреспонденцию, но и любую юридическую информацию от государственных структур и правительства страны регистрации. Присутствие адреса также облегчает прием платежей от зарубежных покупателей.
   
3. Если вам время от времени нужно встречаться с покупателями или клиентами и вы предпочитаете не проводить встречи по месту жительства, бизнес-адрес, предлагающий конференц-залы, является более экономичным вариантом, чем бронирование места для проведения встреч в отелях. И это предполагает более профессиональный формат, чем организация встречи с клиентурой в местной кофейне. Наличие юридического адреса обеспечивает помещение для деловых встреч и административную поддержку.
   
4. По юридическому адресу должны храниться реестры компании, чтобы при необходимости их могла проверять общественность.

Наличие секретаря

Это еще одно условие, без которого невозможна регистрация юридического лица за рубежом. Хотя секретарь компании – официальная должность, четко определенного круга обязанностей у него не существует. Как правило, это ведение реестров, в которые заносятся члены совета директоров, крупные акционеры, их решения, а также претензии компании со стороны клиентов, передача и распределение активов и т. д. В целом можно сказать, что секретарь компании осуществляет деятельность административного, а не управленческого характера.

Должность секретаря может быть как отдельной, так и совмещенной. И в том, и в другом случае сфера обязанностей и ответственности секретаря определяется трудовым договором. Секретарями по совместительству часто являются бухгалтеры компании. Отдельную секретарскую должность могут занимать дипломированные специалисты. В качестве секретаря может выступать даже та или иная компания, являющаяся юридическим лицом.

Регистрация фирмы в Англии и других частях Великобритании предполагает, что аудитор компании не может быть секретарем.

Необходимые документы

Самым важным и продолжительным этапом регистрации бизнеса в другой стране будет подготовка документов, которые должны быть представлены в регистрационную палату. Для тех, кто хочет начать бизнес в европейском государстве, документация подразумевает:

• копия внутреннего паспорта;
• копия международного документа (загранпаспорта);
• подтверждение адреса в стране регистрации (например, квитанция об оплате коммунальных услуг и др.).
  

Вас также могут попросить заполнить некоторые формы, выданные муниципальными, региональными и государственными властями. Чтобы упростить задачу, вы можете обратиться к экспертным и консультационным услугам профессиональных фирм, чей штат укомплектован специалистами в области местного делового законодательства.

Без этого необходимого этапа невозможна регистрация компании в другой стране, а значит, во многих случаях неосуществим и прием платежей из-за границы.

Иногда могут понадобиться также лицензии, VAT-номер, торговая марка и др. 

Уставный капитал

По сути это личные средства, которые вкладывают владельцы бизнеса на этапе открытия компании. Этот вклад может выступать гарантом обязательств, прав и интересов кредиторов.

Обычно для регистрации иностранной компании бизнесу из РФ и РБ не требуется вносить каких-то баснословных сумм. Скорее это условная стоимость, которую нужно заложить для запуска работы. Например, в Гонконге достаточно внести 1 гонконгский доллар. На Кипре заявленный уставный капитал от 1000 EUR, оплачивать его не обязательно.

Чем мы можем вам помочь?

Открыть юридическое лицо в другой стране – важный шаг в масштабировании бизнеса. Сделать это несложно, особенно если вы узнали все необходимые правила еще до начала процедуры регистрации. Тщательное исследование требуется не только для вашего целевого рынка, но и для правильного осуществления стратегии запуска бизнеса в соответствии с местными законами. Это единственный способ добиться легального выхода на рынок.

Обращение за помощью к профессионалам часто является мудрым решением. Консультации специалистов, имеющих опыт создания новых компаний в выбранной вами стране, поможет сэкономить время и деньги. В связи с этим услуга регистрации компании, которую предоставляет наш сервис Easy Payments, может стать лучшей из возможностей открыть компанию удаленно за границей.

Мы поможем закрыть все вопросы, связанные с наличием юридического адреса, секретаря и предоставлением всех необходимых вам документов. Просто оставьте заявку на сайте, и наши специалисты проконсультируют вас по интересующим вопросам.