Современная бизнес-сфера строится на прозрачности. Большинство стран мира использует публичные реестры, в которые вносятся сведения о юридических лицах: от статуса и даты основания до информации об учредителях и бенефициарах.
В статье рассмотрим, что представляют собой торговые реестры иностранных государств, зачем они нужны, в каких странах используются и какие юрисдикции позволяют предпринимателям сохранить конфиденциальность.
Что такое публичный реестр?
Открытые реестры иностранных компаний — это онлайн-платформы, которые предлагают пользователям возможность найти информацию о зарегистрированных юридических лицах. В перечень доступных сведений может входить название, статус (действующая или ликвидированная компания), дата основания, организационно-правовая форма, управленческая структура, данные учредителей и бенефициаров, представительства и филиалы, контактная информация. Набор сведений, находящихся в открытом доступе, зависит от юрисдикции.
В сети можно найти широкий ряд реестров иностранных компаний: от официальных государственных сервисов до коммерческих и некоммерческих баз данных, которые составляются независимыми организациями. Государственные платформы предоставляют доступ к официальной информации, которая подается компаниями при регистрации и содержится в отчетности. Элементы, доступные публично, определяются законодательством страны.
Открытые базы данных иностранных государств предлагают пользователям ряд возможностей:
- проверка легальности компании — например, при заключении договора или выборе контрагента;
- поиск контактной информации: телефон, почта, адрес, ссылка на сайт;
- уточнение актуального статуса юрлица: является ли компания действующей или ликвидированной;
- подтверждение регистрационных данных — например, при составлении отчетности или осуществлении сделки.
Чтобы найти информацию о юрлице, потребуется знать страну его регистрации и официальное название. Кроме того, реестры обычно позволяют проверить иностранную компанию по регистрационному номеру.
В каких случаях нужен публичный онлайн-реестр?
Публичные реестры иностранных государств используются в ряде случаев:
1. Работа с контрагентами. Реестр международных компаний полезен при заключении договора с контрагентом, с которым пользователь не работал раньше. Хотя такая база данных не оценивает качество товаров и услуг, она позволяет убедиться в подлинности юрлица и проверить его статус. Это снижает риск потери средств из-за мошенничества.
2. Открытие корпоративного счета. Большинство банков и платежных систем запрашивают регистрационный номер компании, который можно найти в государственном регистре. Следует учесть, что процесс открытия бизнес-счета отличается в различных организациях: могут потребоваться определенные документы (подтверждение источника дохода, выписка из ФНС), дополнительная информация для проверки юрлица и т. д.
3. Регистрация бренда, авторских прав или товарного знака. Детали этого процесса могут отличаться в различных странах, но все юрисдикции требуют подтверждения информации юридического лица. В юрисдикциях, использующих публичные государственные реестры, такие проверки обычно осуществляются через официальную базу данных.
4. Создание корпоративного аккаунта на маркетплейсах, App Store, Google Play и подобных платформах. Крупные международные площадки, предназначенные для размещения и продажи товаров и услуг, проводят проверку компаний — это часть процесса регистрации. Для этой цели часто используется реестр иностранных юридических лиц.
5. Инвестиции и краудфандинг. Проведя проверку через публичный реестр, инвестор или участник краудфандинга может убедиться в легальности компании, увидеть ее актуальный статус и дату основания, проверить историю юрлица. Это позволяет сделать информированный выбор насчет вложения средств.
6. Сотрудничество с зарубежными работодателями. Фрилансеры и постоянные сотрудники, работающие с иностранными компаниями в удаленном формате, могут использовать открытые реестры для проверки своего работодателя. Это дает возможность убедиться в легальности компании-работодателя и действительности данных в договоре.
7. Создание или покупка бизнеса за границей. Предприниматели, планирующие зарегистрировать юрлицо за рубежом, могут проверить через открытую базу данных существующие компании и доступные организационно-правовые формы. При покупке готового бизнеса реестр позволяет убедиться в легитимности приобретаемого юрлица.
Страны с публичным онлайн-реестром
Открытые базы данных используются широким рядом стран. Для вступления в реестр не требуются дополнительные документы.
Большинство юрисдикций предоставляет базовую информацию: название, адрес, дата регистрации, статус, регистрационный номер, тип деятельности, размер капитала. Такие базы данных используются, например, в Армении, Венгрии, Дании, Чехии. Ряд стран включает информацию о руководителях, лицах с существенным контролем, акционерах и бенефициарах — например, реестр компаний Великобритании (Companies House).
Во многих странах пользователи могут получить бесплатный доступ к базовым данным, но для раскрытия более подробной информации о компании потребуется заплатить пошлину. В число стран с такой системой входят, в частности, Испания, Италия, Канада, Кипр, Нидерланды, Швейцария.
Кроме того, в некоторых юрисдикциях часть информации закрыта от обычных пользователей: для получения данных потребуется сделать официальный запрос. Так, например, чтобы получить доступ к реестру компаний Британских Виргинских островов онлайн, нужно подать специальную форму, которую можно найти в разделе Company Searches.
Страны с закрытыми реестрами
Стран, у которых нет открытого реестра, относительно немного. В их число входят, например, Андорра, Израиль, страны Африки. Ряд юрисдикций, которые ранее не практиковали использование публичных реестров, за последние несколько лет перешли к политике открытости и прозрачности.
Одной из стран, где учредители и бенефициары бизнеса могут рассчитывать на конфиденциальность, является Америка. Единого торгового реестра США, который включал бы информацию о владельцах и акционерах частных компаний, не существует. Эти данные не подаются в регистрирующие органы при открытии бизнеса и присутствуют только во внутренних документах юрлица.
Следует учесть, что особенности регистрации бизнеса в США могут отличаться в различных штатах. Так, в некоторых местах могут запрашивать данные управляющих корпорации или LLC. Тем не менее информация о бенефициарах остается конфиденциальной: в реестре фиксируются только информация об управляющих, которые не обязательно являются владельцами компании.
Еще одна страна, предлагающая конфиденциальность для бенефициаров компании — это Гонконг. Хотя в юрисдикции действует международный реестр юридических лиц, официальный сайт не предлагает доступа к спискам бенефициарных владельцев.
Иностранная компания с Easy Payments
Регистрация компании за рубежом — достаточно сложный процесс, который включает ряд нюансов. Избежать ошибок и задержек помогут специалисты Easy Payments, которые предлагают услугу регистрации бизнеса «под ключ».
Мы работаем со странами, которые используют закрытые и частично открытые реестры — США (штат Делавер) и Гонконг. Перед началом регистрации наши специалисты подробно расскажут о законодательстве различных юрисдикций и о моментах, которые важно учесть предпринимателю. После этого мы поможем с подготовкой документов, подачей заявления и другими процедурами.
Помимо регистрации компании, наши услуги включают открытие бизнес-счета в необанке (Wise, Payoneer) и подключение платежных систем (Stripe, PayPal). Все процессы выполняются дистанционно, что позволяет выйти на международный рынок в минимальные сроки.
Сохранение конфиденциальности для владельцев международного бизнеса
Прозрачность — один из важных принципов современной бизнес-сферы. Многие юрисдикции ведут публичные реестры компаний, которые могут включать как базовую информацию, так и данные руководителей и бенефициаров. Хотя такая открытость имеет свои преимущества, многие владельцы бизнеса ищут возможность сохранить конфиденциальность.
Открыть бизнес в странах, где нет публичного реестра, поможет Easy Payments. Наши специалисты предложат подробные консультации и помощь на каждом шагу процесса регистрации, обеспечивая запуск компании в минимальный срок.
