Что такое сабстенс (экономическое присутствие), и как его получить

В таких случаях требуется сабстенс — создание эффекта реального присутствия компании в стране. Далее — о том, что это такое, как работают подобные схемы и можно ли открыть банковский счёт за границей без применения Substance.

Что такое сабстенс и как он работает

Понятие «Substance» фактически означает то же, что и экономическое присутствие. Проще говоря, это создание видимости реальной работы организации, которая существует только на бумаге. На данный момент требования у каждой страны разные, и они постоянно меняются. Однако на основе нашего опыта мы предлагаем вам краткий список требований, с которым может столкнуться человек, желающий зарегистрировать компанию за рубежом:

• наличие офиса — настоящего, а не стабильно закрытого помещения в старом доме без окон;
• официально работающие сотрудники организации;
• наличие директора;
• собственный сайт с базовой информацией о компании;
• наличие контрактов с партнёрами внутри страны;
• сдача налоговой отчётности по месту регистрации.

Дополнительно могут потребовать, чтобы работники имели соответствующую квалификацию.

Сабстенс запрашивают при открытии счета в иностранном банке для подтверждения того, что компания действительно чем-то занимается, а не просто "отмывает деньги". Иногда создать эффект присутствия нужно, чтобы избежать двойного налогообложения.

Бизнесмены вынуждены выполнять новые правила ради регистрации счетов — поэтому появляются офисы с сотрудниками, имитирующими рабочий процесс либо появляющимися на месте только время от времени; заказываются некачественные сайты; бухгалтеры подводят итоги и сдают отчётность.

Всеми силами создаётся видимость экономической и хозяйственной деятельности. Сил, на самом деле, требуется не так много, поскольку требования пока тоже носят формальный характер. Если организация может предоставить вышеперечисленные доказательства своего существования, ей одобряют открытие счёта, и дальше можно спокойно вести привычные дела в обычном режиме. Проверки проводятся, но не часто.

Другой вопрос, что регистрация фирмы за рубежом с созданием сабстенса — это лишние затраты. Если сайт можно заказать простой, очень дешёвый, а услугами бухгалтера воспользоваться на онлайн-биржах, то ежемесячная аренда помещения и официальная зарплата сотрудникам обойдутся намного дороже.

Зачем бизнесу сабстенс?

Несмотря на лишние расходы, создание эффекта присутствия пользуется большим спросом. Законодательные нормы государств постоянно меняются, и те люди, у которых и раньше был открыт счёт на фирму за рубежом, сталкиваются с новыми требованиями.

Преимущества сабстенса для владельцев иностранного счёта:

• При отсутствии экономического присутствия транзакции могут заблокировать в любой момент, и проведение международных платежей станет невозможным, а средства будут заморожены. Правила постоянно ужесточаются; этот процесс идёт ещё с 2016 года и продолжается до сих пор. Наличие сабстенса избавляет от этого риска.
  
• Для компании, не доказавшей своё реальное присутствие в стране, существует вероятность отмены налоговых льгот. Ещё одна сторона вопроса — двойное налогообложение. Оба варианта могут привести к тому, что организация не сэкономит деньги, а переплатит.
  
• Сабстенс снижает риски проверок со стороны налоговой службы, вероятность штрафов и судебных разбирательств.

Когда бизнесмен согласен потратить время и деньги на создание эффекта присутствия, у него автоматически расширяется возможность выбора страны для открытия компании. Если же он уже владеет зарубежным счётом, и, в связи с изменениями законодательства, его организация автоматически попала в список "шелл", то есть фиктивных, то Substance — шанс продолжить деятельность в привычном режиме.

Как создать эффект присутствия

Прежде чем приступить к формированию сабстенса, нужно определиться, где лучше зарегистрировать компанию за рубежом. От этого зависит список требований: в некоторых случаях он максимально полный, в других можно ограничиться наличием веб-сайта или арендой пустого офиса.

Процесс не слишком сложный для человека, который бывает в стране регистрации компании, а также говорит на её официальном языке или хотя бы на английском. Но на деле такое встречается редко: гораздо чаще компании регистрируют через посреднические организации, ведь это быстро и просто.

Ниже перечислен список действий для создания видимости экономической или хозяйственной деятельности.

1. Поиск настоящего помещения под офис в юрисдикции, где будет официально числиться компания.
2. Найм человека на должность резидентного директора. На это место обычно устраивают либо уже существующего сотрудника организации (и ему придётся переехать в страну регистрации компании), либо местного жителя.
3. Прохождение регистрации в качестве работодателя в соответствующих органах, а также в качестве налогоплательщика различных социальных взносов.
4. Официальный найм сотрудников. Нужно будет найти их и обсудить с ними круг обязанностей в рамках фиктивной деятельности. Им достаточно платить минимальную зарплату в соответствии с законодательством страны, где зарегистрирован бизнес. На эти цифры тоже стоит опираться при размышлениях, где открыть компанию за границей.
5. Ведение бухгалтерской отчётности. Помимо самого факта ведения и сдачи, требуется ещё и хранение бумаг в офисе, в том числе транспортной документации.
6. Подключение местного номера к стационарному телефону, который будет находиться в офисе.
7. Создание сайта компании. Важно, чтобы он находился либо на местном домене, либо на международном.
8. Открытие банковского счёта организации.
9. Заключать сделки, осуществлять продажи, вести партнёрскую деятельность внутри страны. Делать это нужно хотя бы изредка и в небольших объёмах — такое действие гарантирует снижение внимания к компании со стороны налоговых органов.
10. Получение сертификата налогового резидентства.

Как открыть банковский счет, не имея Substance

Требования сабстенса существуют уже не первый год. Поэтому создана целая система, позволяющая проводить регистрацию компаний и создавать эффект присутствия почти автоматически, ведь проделать вышеописанные действия самостоятельно непросто: долго, трудозатратно, дорого. Поэтому владельцы компаний прибегают к услугам посредников — это быстрее и дешевле.

Вы можете открыть компанию в Европе удалённо через проверенный сервис. Например, с помощью Easy Payments. Уже несколько лет мы успешно работаем с клиентами, желающими легально вести свой бизнес — регистрируем для них счета и компании за границей.

Преимущества заказа услуги у нас:

• Мы не предлагаем обойтись без сабстенса. Мы сделаем так, чтобы вам не пришлось ничего делать самостоятельно — всё будет получено в готовом виде абсолютно легально и прозрачно.
• Заказать и получить услугу можно удалённо.
• Организуем всё быстро, через 2 недели у вас уже будет готовая компания за границей.
• Работают профессионалы: мы занимаемся этой деятельностью много лет, поэтому всегда в курсе обновлений законодательства. У нас налажено сотрудничество в каждой стране, и мы работаем с постоянными, проверенными контактами.
• Предоставляем полный пакет документов.
• Проводим полноценные консультации, разбирая каждый конкретный случай.

Дополнительно наша компания подключает международные платёжные системы к вашему бизнесу и консультирует по их использованию. Вы можете сразу же организовать проведение банковских транзакций.

Неважно, хотите ли вы зарегистрировать фирму в Англии или другой стране — мы поможем в этом. Если у вас нет сабстенса, обращайтесь к нам: вы получите евросчёт для бизнеса независимо от целей, а также подробную консультацию для вашего проекта.