Бизнес в Англии сопряжен с ежегодным предоставлением финансовой отчетности. Важно правильно ее оформить и вовремя направить в компетентные органы — иначе могут быть неблагоприятные последствия.
На первый взгляд подготовка отчетов кажется сложной, но если разобраться получше, становится ясно, что оформить все документы без ошибок вполне реально. В статье расскажем, что придется учесть предпринимателям с бизнесом в Великобритании.
Что представляет собой финансовая отчетность
Все юридические лица, зарегистрированные на территории Великобритании, обязаны раз в год направлять в уполномоченные органы отчет, который называется Annual Return. Он составляется по форме AR01. Помимо этого, необходимо предоставить в ведомство годовую финансовую отчетность.
AR01 содержит следующую информацию:
- наименование организации;
- регистрационный номер;
- адрес;
- тип компании;
- виды деятельности;
- сведения о руководстве;
- данные об учредителях;
- информация об уставном капитале;
- сведения о количестве эмитированных акций.
Данные обоих отчетов размещаются в публичном доступе, их может посмотреть любой желающий. Копии документов также направляются акционерам. Помимо этого, сдается декларация по налогу на прибыль, которая составляется по форме СТ600.
Все отчеты в Соединенном Королевстве должны соответствовать требованиям единого стандарта Generally Accepted Accounting Practice (GAAP), утвержденного в 2015 году. Если организация торгует на бирже, она применяет правила международной финансовой отчетности IFRS. Их также могут использовать малый и средний бизнес.
Стоит учесть, что британские государственные органы любят, когда компании предоставляют отчетность без задержек и в соответствии с правилами. Если заранее учесть все особенности составления и подачи документации, процедура пройдет без проблем, легко и быстро.
Кто принимает финансовую отчетность
Финансовая отчетность в Великобритании направляется в Companies House — Регистрационную палату Соединенного Королевства. Этот орган занимается регистрацией новых юридических лиц и собирает данные о существующих. Он учитывает все изменения, которые происходят с компаниями, в числе которых смена адреса, руководства, размера уставного капитала, акционеров. Именно для уточнения этих сведений и собирается отчетность.
Налоговая декларация предоставляется в Her Majesty Revenue and Customs — британское ведомство, которое выполняет функции налоговой службы и таможенного органа. Его основная задача — сбор фискальных платежей, включая акцизы. Оно не подчинено какому-либо министерству, однако курируется финансовым секретарем королевского казначейства. Ведомство собирает отчетность с целью проверки правильности и своевременности уплаты налогов компанией.
О системе налогообложения в Англии ранее мы подробно рассказывали в статье.
Сроки подачи отчетов
В Великобритании юридические лица направляют формы финансовой отчетности в уполномоченные органы ежегодно: каждые 6 месяцев публичные компании и каждые 9 месяцев частные. Важно учитывать конкретные даты. Например, если частная компания подавала отчет 4 апреля, то следующие документы должна сдать до полуночи 4 января следующего года (а не 31 января).
Обратите внимание: отчет необходим даже в случае, если юридическое лицо фактически не вело хозяйственную деятельность в течение года, за который оно должно отчитаться.
Штрафы за задержку отчетности
Если финансовая отчетность компании не предоставлена в соответствующие ведомства в установленные сроки, юридическое лицо несет за это ответственность в виде штрафа. Его размер составляет 750 фунтов стерлингов, а начисляется он ежемесячно — за каждый месяц просрочки. При злостном уклонении от подачи данных для директора организации может наступить уголовная ответственность. В отдельных случаях нарушение может повлечь ликвидацию компании.
Несвоевременное предоставление документов финансовой отчетности не позволит получить Certificate of Good Standing — сертификат о состоянии организации. Это приведет к снижению доверия со стороны потенциальных партнеров по бизнесу, так как может свидетельствовать о неспособности уплачивать налоги и исполнять другие обязательства юридического лица.
Требования при подготовке документов
При составлении финансовой отчетности в Великобритании необходимо соблюдать ряд требований, установленных для оформления документов:
- разрешается использовать только черный шрифт (или черные чернила при заполнении от руки);
- нельзя направлять экземпляры документов, заполненные под копирку;
- при составлении документации следует использовать бумагу формата А4;
- регистрационный номер компании всегда указывается в правом верхнем углу страницы.
Все документы сканируются для внесения в электронную базу данных и дальнейшей онлайн-работы с ними, поэтому не стоит направлять фотокопии или текст, отпечатанный тонким, плохо читабельным шрифтом. Из-за сложностей при сканировании такие бумаги могут отклонить.
В балансовом отчете обязательно должны содержаться сведения о руководителе компании, а сам документ должен быть им подписан. Отчет директора утверждается подписью его самого и секретаря. Если бумаги составлены по результатам аудита, то они обязательно должны содержать сведения об аудиторе и быть подписаны им.
При подаче первого отчета после регистрации организации обязательно нужно предоставить копию паспорта бенефициара компании для подтверждения адреса его проживания. Она будет храниться у государственного аудитора.
Вся документация должна быть на английском языке. Если приобщаемые к отчету бумаги выданы в другом государстве, требуются апостиль и легализация.
Отчетность для LTD
LTD — аббревиатура английского словосочетания Limited Company, то есть компания с ограниченной ответственностью учредителей, которая не может выходить за пределы долей в уставном капитале.
Форма AR01 универсальна для всех компаний. LTD не исключение — она будет сдавать общий отчет. Что касается налоговой декларации, то у этого типа юридических лиц она должна содержать сведения о налогооблагаемых доходах.
Основная ставка корпоративного налога для LTD составляет 19%. В отдельных случаях он может быть снижен до 10%. Limited Company обязаны платить НДС, базовый размер которого равен 20%, но для некоторых товаров он уменьшен до 5%.
О том, как снизить размер налогов мы рассказывали в материале «Налоговая оптимизация бизнеса с помощью зарубежной компании».
Отчетность для партнерств LP
LP — аббревиатура от Limited Partnership. К этой категории относятся компании, где партнеры делятся на генеральных и ограниченных. Первые управляют деятельностью организации и несут ответственность за ее действия, вторые только вкладывают капитал.
LP подает финансовую отчетность при условии, что партнеры являются резидентами, а компания ведет деятельность внутри Соединенного Королевства. В этом случае она также будет платить корпоративный налог на общих основаниях (в размере 19%).
Отчеты аналогичны LTD. Если партнеры не являются британскими резидентами, а компания работает за пределами страны, Limited Partnership фактически действует в безналоговом режиме. Даже при подаче финансовой отчетности Регистрационная палата не разглашает сведения о бенефициарах LP.
Отчетность для партнерств с ограниченной ответственностью LLP
LLP — аббревиатура от словосочетания Limited Liability Partnership. В этом типе компаний все партнеры несут ограниченную ответственность по обязательствам организации. Как зарегистрировать компанию в форме LLP, мы рассказывали здесь.
Режим налогообложения LLP похож на LP. Налогом облагается прибыль не партнерства, а партнеров. Поэтому если они не будут резидентами Великобритании, то будут перечислять фискальные платежи в соответствии с законодательством государства, в котором живут.
Они также не обязаны подавать отчетность. В остальных случаях платится стандартный корпоративный налог 19%.
Подробно об основных отличиях LLP от LTD мы писали в нашей статье.
Отчетность и налоги в Англии — это просто
Зарегистрированные в Великобритании компании каждый год подают финансовую и налоговую отчетность. Особенности процесса подготовки документов в основном зависят от организационно-правовой формы юридического лица. На первый взгляд составить финансовую отчетность кажется сложным, но если во всем разобраться, это можно сделать без проблем.
Специалисты Easy Payments готовы помочь и с регистрацией компании в Великобритании, и с открытием счета для международных переводов, и с подготовкой отчетности. За подробной консультацией вы можете обратиться на наш сайт или в Telegram.
