Чем оплатить международные экзамены при поступлении за рубеж

Поступление в зарубежный вуз всегда начинается со сдачи с экзаменов. SAT, IELTS, TOEFL, оценка диплома через WES: за каждый шаг нужно внести платеж на официальном сайте, и сделать это важно в валюте, как правило, в долларах, евро или фунтах. Российская карта в этом случае не подойдет.

Студенты с подобными запросами приходят к нам регулярно: абитуриенты поступают в вузы Европы, Азии и США и ищут удобный способ оплатить не только иностранные экзамены, но и то, что им предстоит дальше — жизнь в новой стране. В этом кейсе рассказываем про Алену (имя изменено), которая готовилась к поступлению в американский университет, и о решении, которое мы для нее подобрали.

С какой проблемой обратился клиент?

Давайте предварительно уточним, нужно ли оплачивать зарубежные экзамены при поступлении в вузы США или Европы. Да, языковые и академические экзамены — это платные услуги независимых тестовых центров и организаций, которые их проводят. Университет только принимает результат, а регистрацию абитуриент оплачивает напрямую на сайте центра проведения экзаменов. Бесплатных альтернатив у официальных тестов нет: сертификат засчитывается, только если экзамен сдан через аккредитованный сервис.

Вот что чаще всего требуют от поступающих:

• SAT (Scholastic Assessment Test) — академический тест для поступления на бакалавриат в США. Проводит College Board. Для сдачи за пределами США к базовому сбору добавляется плата за международную площадку.
• ACT (American College Testing) — альтернатива SAT, которую американские вузы принимают наравне с ним. Выбор между двумя тестами обычно зависит от формата, который абитуриенту ближе.
• IELTS (International English Language Testing System) — тест на знание английского. Для поступления нужен модуль Academic. Результат действует два года.
• TOEFL (Test of English as a Foreign Language) — второй по популярности языковой тест, его администрирует организация ETS. Американские вузы запрашивают его чаще европейских.
• Duolingo English Test — онлайн-формат языкового теста, который сдают из дома. Стоит дешевле IELTS и TOEFL, но принимают его не все университеты, список нужно проверять на сайте конкретного вуза.
• GRE (Graduate Record Examinations) и GMAT (Graduate Management Admission Test) — тесты для поступления в магистратуру и бизнес-школы. GMAT чаще требуют на программы MBA.
• WES (World Education Services) — строго говоря, не экзамен, а организация, которая оценивает иностранные дипломы и аттестаты и переводит оценки в систему США и Канады. Услуга платная, и без нее российский документ об образовании вуз рассматривать не станет.

Все перечисленное оплачивается исключительно зарубежной картой, поэтому вопрос оплаты встает перед абитуриентом раньше, чем вопрос подачи документов.

Наша клиентка Алена поступала в вуз США и шла по стандартному для абитуриента маршруту: сначала сдать SAT, затем подтвердить английский результатом IELTS, а параллельно готовить документы к подаче.

Обе регистрации оплачиваются на официальных сайтах экзаменационных центров в долларах, картой. Проблема обнаружилась на первом же платеже: карта российского банка на сайте не проходит.

Задача была шире одного платежа. После поступления Алене предстояло оплачивать жилье в США, а до начала учебы она планировала поездку по Азии. Девушке требовалась не разовая оплата экзамена, а карта, которой можно пользоваться и дальше: в Штатах, в азиатских странах и при онлайн-оплате на иностранных сайтах.

С этим запросом Алена и обратилась к нам: оформить зарубежную карту, которая закроет и оплату экзаменов, и повседневные расходы за границей.

Какие были варианты решения вопроса?

До консультации Алена рассматривала привычные для абитуриентов способы, и мы разобрали, почему они не подходили под ее задачу.

Оплата через посредников. Самый распространенный вариант: передать рубли и попросить оплатить регистрацию чужой картой. Для одного платежа это решение вполне оправдано, но у Алены платежей предстояло несколько, планировались аренда жилья и расходы в поездке по Азии, жизнь в Штатах. К тому же экзаменационные центры привязывают оплату к личному кабинету, и любые расхождения в данных плательщика приходится объяснять службе поддержки.

Просьба знакомых за границей. Вариант бесплатный и рабочий для тех, у кого такие знакомые есть, но полностью зависит от чужих возможностей и вашего уровня доверия. У друзей или родственников в другой стране может и найдется иностранная карта, но постоянно обращаться к ним с просьбой провести платеж достаточно проблематично.

Виртуальная карта. Если бы платежи предстали только в онлайн-среде, это можно было бы рассмотреть, как бюджетный и стабильный способ, но Алене нужны были еще и офлайн-платежи: аренда жилья, залоги, расчеты в поездке, снятие наличных и прочее. Пластик в этих сценариях нужен обязательно.

Собственная зарубежная карта. Это решение закрывало все сценарии сразу: оплату экзаменов, жилье в США, расходы в Азии и онлайн-покупки. Вопрос был только в том, карту какой страны выбрать.

Мы сравнили доступные варианты в банках СНГ. Для Алены приоритет был в долларовых расчетах, потому что основные траты ожидались в США.

Остановились на карте банка Киргизии платежной системы VISA. В Штатах VISA принимают повсеместно, в азиатских странах — тоже, так что одна карта закрывала оба направления поездок. Счет в долларах снимал двойную конвертацию при оплате на сайтах экзаменационных центров: они выставляют суммы именно в долларах.

Этот же набор требований работает и для других этапов поступления. Оценка диплома через WES, взносы за подачу заявок в университеты, подписки на платформы для подготовки — все оплачивается на иностранных сайтах в валюте, то есть той же картой.

Отдельно обсудили формат оформления. Карту можно открыть по скану паспорта, а можно — по скану вместе с нотариальной доверенностью. На функционал карты это не влияет: счет принадлежит клиенту, доступ к приложению и деньгам остается только у него.

Что мы сделали, чтобы помочь клиенту?

Специалисты оформить Алене карту VISA банка Киргизии по скану загранпаспорта с нотариальной доверенностью. От Алены потребовались скан документа, анкета и оформленная у российского нотариуса доверенность — лететь в Бишкек не пришлось.

Параллельно проверили карту по сценариям, которые ждали клиентку:

• онлайн-оплата на сайтах экзаменационных центров — карта поддерживает 3-D Secure, без которого платеж на иностранных сайтах не пройдет;
• долларовый счет — суммы за SAT и IELTS списываются в валюте выставления, без лишней конвертации;
• прием в США и странах Азии — VISA работает в обоих регионах, отдельная карта для поездки не нужна;
• кредитный BIN — пригодится при бронировании жилья и залоге за аренду;
• снятие наличных за рубежом — в части азиатских стран наличные по-прежнему удобнее карты.

Отдельно разобрали то, с чем студенты сталкиваются уже на месте: лимиты на снятие, комиссии за конвертацию и способы пополнения счета из России. Для Алены это было важно, потому что платежи растягивались на несколько месяцев — от регистрации на экзамен до оплаты жилья.

Как все разрешилось?

Карту открыли и доставили в Россию за 10 дней. Регистрацию на SAT и IELTS клиентка оплатила самостоятельно — платежи прошли с первого раза. Дальше карта работала уже по остальным задачам: расходы в поездке по Азии, подготовка к переезду в США.

Позже Алена написала нам, что отдельно ценным оказался не сам факт оплаты, а спокойствие перед дедлайном: к моменту поступления по карте уже удалось совершить несколько важных платежей.

Отдельным плюсом для Алены стало то, что вопрос оплаты закрылся целиком, а не по частям. Ей не пришлось возвращаться к нему перед каждым новым платежом и искать, кто оплатит очередной счет.

Поступление за рубеж начинается с оплаты

Экзамены, оценка документов через WES, взносы за подачу заявок, жилье на новом месте — на каждом этапе поступления абитуриенту нужен способ платить в валюте. Зарубежная карта решает эту задачу один раз и на весь период учебы, а не от платежа к платежу.

Специалисты Easy Payments каждый день подбирают карты под конкретную задачу: кому-то важны долларовые расчеты в США, кому-то — прием в Азии или Европе, кому-то — срок выпуска перед дедлайном. Напишите нам на сайте или в Telegram, и мы бесплатно подскажем, какой вариант подойдет именно вам.