Иностранные граждане, планирующие работать и владеть бизнесом в США, сталкиваются с необходимостью получения налоговых и социальных идентификационных номеров. Разобраться в них на первый взгляд может быть непросто, однако уплачивать налоги в Штатах неизбежно придется.
Рассказываем, когда требуется SSN, что такое EIN в США, кому нужно оформлять ITIN, как расшифровываются эти аббревиатуры и как упростить получение необходимых документов при регистрации бизнеса за рубежом.
SSN: что это такое?
SSN — номер социального страхования (Social Security Number). Это уникальный номер из девяти цифр, разделенных на три группы (000-00-0000): регион, группа, номер в группе.
Номер социального страхования SSN необходим всем, кто устраивается на работу в США. Его основная функция — отслеживание доходов физических лиц для расчета подоходного налога, определения права на получение социальных льгот и пособий, а также пенсионного учета. Кроме того, в некоторых случаях SSN может использоваться для идентификации физических лиц, а также при проверке кредитной истории, получении медицинских услуг, аренде жилья.
Номер считается персональной информацией. Он может быть использован для оформления кредитов или получения льгот на имя лица, которому принадлежит SSN, поэтому важно обеспечить его недоступность для злоумышленников.
Как получить SSN?
О том, как получить SSN, следует позаботиться всем, кто собирается работать на территории страны. Иностранцам, не планирующим трудоустройство, иметь этот номер не обязательно, а его оформление не в целях трудоустройства, как правило, невозможно. Подача заявления, а также оформление карточки SSN бесплатны. Чтобы получить SSN в США, требуется:
- Подать заявление. Основной орган, принимающий заявления на выдачу SSN — Агентство Социального Обеспечения. Кроме того, заявление может быть подано при получении визы (Государственный Департамент США) или разрешения на трудоустройство (Служба Гражданства и Иммиграции). Заявление подается по форме SS-5 («Application for A Social Security Number Card»).
- Подтвердить свою личность, а также статус иммигранта. Потребуется загранпаспорт и иммиграционные документы. Кроме того, необходимо подтвердить возраст, предъявив свидетельство о рождении или паспорт. Все документы предъявляются в оригинале или в виде копии, заверенной выдавшей их организацией — нотариально заверенные копии не принимаются.
- Получить карточку SSN, которая направляется владельцу по почте.
EIN: что это такое?
EIN — это идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number). Он представляет собой девять цифр, записанных в формате 00-0000000.Основная задача EIN в США — идентификация предприятия, а также подача отчетности по налогам на занятость. Номер используется для выплаты заработной платы наемным сотрудникам, оформления бизнес-вычетов, открытия корпоративных аккаунтов в финансовых организациях.
По своей сути EIN является аналогом SSN для юридических лиц. При этом, в отличие от SSN, EIN — номер, который может публиковаться в свободном доступе: он не является информацией, которая может быть использована для осуществления злонамеренных действий.
Как получить EIN?
EIN необходим почти всем компаниям, в том числе тем, которые не получают доход в данный момент. Номер работодателя обязаны иметь юридические лица, имеющие сотрудников, являющиеся корпорацией / партнерством, взаимодействующие с доверенными и наследственными фондами. С полным списком критериев можно ознакомиться на официальном сайте IRS.
Индивидуальные предприниматели могут использовать SSN вместо EIN, но при найме сотрудников получение EIN будет необходимо и для них. Кроме того, следует учесть, что при изменении формы компании старый номер становится недействителен.
EIN получить можно бесплатно в Налоговой службе США (IRS). Для получения требуется направить заявление одним из доступных способов:
- онлайн — предпочтительный вариант, который позволяет получить номер в день заявления;
- по факсу — ответ придет в течение четырех дней;
- по почте — обработка занимает до четырех недель;
- по телефону (только для зарубежных предпринимателей).
Заявление подается по форме SS-4. При подаче следует указать данные главного должностного лица компании, а также его SSN, ITIN либо EIN и идентификационный номер налогоплательщика.
ITIN: что это такое?
Номер ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) — это индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика. Он назначается физлицам, которые не могут получить SSN, но должны заполнять декларацию о доходах для налоговой службы. Как и SSN, ITIN состоит из девяти цифр, организованных в формате 000-00-0000, но первой цифрой всегда является 9.
Основная задача ITIN в США — обработка федеральной налоговой отчетности и учет возврата налогов. Кроме того, налогоплательщик может использовать этот номер для регистрации в личном кабинете на сайте Налоговой службы. ITIN не может использоваться для трудоустройства на территории США либо получения доступа к социальным выплатам.
Как получить ITIN?
Решение вопроса, как получить ITIN в США, актуально для всех лиц, которые подают декларацию о доходах, но не имеют оснований для получения SSN. В числе таких лиц — проживающие в США граждане других стран, а также их супруги и иждивенцы.
Чтобы получить ITIN, требуется подать форму W-7 («Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number»). Она подается в любой момент того года, за который будет заполняться декларация. Отправить форму необходимо в Налоговую службу одновременно с декларацией.
Передать заявление можно тремя способами:
- по почте;
- через Аттестованного агента;
- лично в отделении Налоговой службы.
К форме W-7 прикладывается паспорт или другое ID, а также бумаги, подтверждающие статус иностранца. Вместо оригиналов можно использовать сертифицированные копии. Копии требуется заверить в той организации, которая выдала документы — нотариальное заверение в данном случае считается недействительным.
Подача заявления по почте может занять до 14 недель. Срок доставки и рассмотрения важно принять во внимание при отправлении оригиналов паспорта и других документов. Вернуть их до истечения срока можно, подав заявление на возврат.
Оформление идентификационных номеров с Easy Payments
Получение налоговых номеров в США может быть относительно сложным процессом, особенно в тех случаях, когда нельзя подать заявление онлайн. Важно правильно заполнить необходимые формы и приложить документы в соответствии с требованиями налоговой или социальной службы.
Специалисты Easy Payments предлагают клиентам помощь в оформлении юридического лица в США. Наши услуги включают также получение налоговых номеров EIN и ITIN: мы поможем подготовить полный пакет документов и начать работу в минимальный срок.
Налоговые номера в США
Регистрация бизнеса за рубежом невозможна без получения налоговых номеров. Для трудоустройства на территории страны потребуется SSN, для найма сотрудников — EIN, для подачи налоговой декларации — ITIN.
Сделать получение этих номеров проще можно с Easy Payments. Хотя получить SSN дистанционно нельзя, этот номер требуется только для трудоустройства. Большинству предпринимателей нужны EIN и ITIN, которые мы поможем получить в минимальный срок и без личного визита в страну.
