Регистрация компании за рубежом кажется понятным и формальным процессом: выбрать страну, подготовить документы, получить сертификат о создании юрлица. На практике же многое зависит от деталей — особенно от того, как описан вид деятельности бизнеса, чем компания занимается в принципе.
В этом кейсе расскажем историю Ильи (имя изменено), который обратился к нам для выхода на международный рынок. Его компания была успешно зарегистрирована, однако один нюанс на этапе консультации мог повлиять на дальнейшее открытие корпоративного счета и работу с платежными сервисами.
С какой проблемой обратился клиент?
Илья обратился в Easy Payments за услугой регистрации компании для выхода на международный рынок. Ему требовалось открыть юридическое лицо в Великобритании и в дальнейшем оформить корпоративный счет в онлайн-банке — таком как Payoneer, Wise или аналогичных сервисах — для проведения международных расчетов.
Бизнес клиента был связан с разработкой специализированного программного обеспечения, а также продажей GPS-трекеров и навигационных устройств. В перспективе компания планировала поставлять продукцию из азиатской страны в государства за пределами СНГ.
На первый взгляд задача выглядела стандартной: регистрация юридического лица в Англии, подготовка корректного описания деятельности и последующая подача документов в банк. Однако в ходе работы выяснилось, что часть специфики бизнеса во время первой консультации не была подробно раскрыта. Именно эти детали могли повлиять на комплаенс-проверки банков и решение о дальнейшем открытии счета.
В обычной ситуации процесс мог бы пройти без дополнительных рисков. Но с учетом санкционных ограничений и чувствительности финансовых сервисов к определенным направлениям торговли требовалась более глубокая подготовка.
Какие были варианты решения вопроса?
На этапе анализа запроса мы подробно разобрали модель бизнеса Ильи. При регистрации компании за рубежом крайне важно корректно определить вид деятельности и описание продукта. От этого зависит не только сам факт регистрации, но и дальнейшая работа бизнеса: налоговая нагрузка, возможность открытия корпоративного счета, подключение международных платежных систем, а в ряде случаев — необходимость получения лицензий или сертификатов.
В Великобритании регистрация компаний проходит достаточно быстро (около недели), а перечень разрешенных видов деятельности широк. Однако в случае Ильи имел значение не только сам характер бизнеса, но и гражданство бенефициара. Продажа GPS-трекеров и навигационных устройств формально не запрещена, однако подобная продукция может попадать под дополнительные проверки при работе с российскими бенефициарами. Банки и финтех-сервисы в рамках комплаенса анализируют не только формулировку деятельности, но и конечное назначение товаров, географию поставок и страну происхождения продукции.
Мы заранее предупредили Илью о возможных рисках при дальнейшем открытии счета в традиционных или онлайн-банках. В качестве альтернативы предложили рассмотреть другие юрисдикции — США, Гонконг или ОАЭ. В этих странах в ряде случаев комплаенс-процедуры по подобным направлениям проходят менее чувствительно для граждан РФ, что может повысить шансы на успешное открытие корпоративного счета.
После обсуждения всех сценариев Илья ознакомился с рисками и принял их к сведению. Несмотря на обозначенные нюансы, решение о регистрации компании в Великобритании осталось в силе. Наша задача на этом этапе заключалась в том, чтобы обеспечить прозрачность процесса и дать клиенту полное понимание возможных последствий.
Ранее мы рассказывали о том, как помогли подобрать клиенту «активности» при регистрации компании в ОАЭ во фри зоне IFZA. Это официально утвержденные виды деятельности, которые определяют, чем именно компания может заниматься в рамках лицензии. От правильного выбора зависит, получит ли компания разрешение на работу. Узнать подробности можно по ссылке.
Что мы сделали, чтобы помочь клиенту?
Несмотря на принятое решение регистрировать компанию в Великобритании, мы скорректировали стратегию работы с учетом выявленных рисков.
Во-первых, помогли клиенту грамотно сформулировать описание деятельности. Важно было не искажать суть бизнеса, но при этом корректно и профессионально представить направление работы, чтобы минимизировать возможные вопросы со стороны регистрирующих органов и банков. Мы уточнили структуру поставок, конечные рынки сбыта.
Во-вторых, заранее подготовили клиента к возможным дополнительным запросам со стороны банков. Мы объяснили, какие документы могут потребоваться для подтверждения легальности поставок, происхождения товаров и бизнес-модели в целом. Это позволило Илье понимать, какие материалы необходимо собрать заранее, чтобы не терять время в случае комплаенс-проверок.
Также мы обозначили, что при отказе одного банка потребуется оперативно подаваться в альтернативные финансовые организации. Такой подход снижает зависимость от одного решения и повышает шансы на открытие счета.
Наша задача заключалась не в том, чтобы убедить клиента сменить юрисдикцию, а в том, чтобы дать ему объективную картину и подготовить к реальным условиям международной работы.
Как все разрешилось?
Компания была успешно зарегистрирована в Великобритании в рамках одной недели. Процедуру по дальнейшему открытию счета предприниматель взял на себя. Благодаря предварительной подготовке и корректному описанию бизнеса процесс выстраивался более предсказуемо.
Кейс завершился успешно: компания была создана, и клиент получил рабочую юридическую структуру для выхода на международный рынок. Теперь Илье предстоит открытие бизнес-счета, и специалисты Easy Payments предложат со своей стороны всю возможную помощь.
Основательная подготовка к открытию компании за границей
Регистрация компании за рубежом — это не только выбор страны и подача документов. Детали имеют значение: формулировка вида деятельности, прозрачность бизнес-модели и полнота информации напрямую влияют на дальнейшее открытие счета, подключение платежных систем и стабильность работы за границей.
В практике Easy Payments подобные ситуации встречаются регулярно. Наша задача — заранее обозначить риски, предложить альтернативы и помочь клиенту принять взвешенное решение. Мы сопровождаем бизнес на каждом этапе и подбираем индивидуальное решение, чтобы международная структура работала устойчиво и без неожиданных ограничений.
