Компания в Англии и счет в Payoneer для AI-сервиса транскрибации

Мировой рынок транскрибации в 2024 году оценивался в 3 млрд долларов, к 2032-му прогноз достигнет 9,51 млрд. Рост дают нейросети: модели распознавания речи научились разделять реплики по спикерам и работать с отраслевой лексикой.

Разработчики таких сервисов транскрибации продают подписку на свои продукты по всему миру, но с российским счетом не получается ни принять оплату от зарубежного заказчика, ни оплатить облачные мощности для своих моделей. Рассказываем, как специалисты Easy Payments помогли команде российских разработчиков решить обе задачи.

С какой проблемой обратился клиент?

Дмитрий и Ольга (имена изменены) больше пяти лет занимались обработкой видео на аутсорсе для продакшн-студий. В 2024 году они собрали собственный продукт — сервис автоматической транскрибации на основе нейросетевой модели распознавания речи. Платформа расшифровывает интервью, подкасты и вебинары, размечает реплики по спикерам и собирает субтитры на десяти языках. Модель дообучена технической лексике, поэтому сервис нашел клиентов среди узких редакций.

Первые подписки оформляли клиенты из России, последующие были уже из Европы: медиаредакции в Германии, онлайн-школы в Чехии, продакшн-студии в Испании. На этом продажи замедлились. Европейские компании обычно оплачивают услуги подрядчиков по счету от юридического лица переводом в евро. Российское ИП для этой схемы не подходило: часть заказчиков отказывалась от оплаты еще на этапе согласования договора.

Вторая сложность была технической. Российской картой услуги иностранных сервисов для работы не оплатить, платежи через посредников приходили с задержками и риском отключения мощностей.

Чтобы решить эту сложность, Дмитрий попробовал подать заявку на регистрацию счета в международном платежном сервисе самостоятельно. Ее отклонили: без иностранной компании резидентам России бизнес-счета не открывают.

Какие были варианты решения вопроса?

На первой консультации мы разобрали, в какой юрисдикции регистрировать компанию, какую организационно-правовую форму лучше выбрать и где открывать счет.

Остановились на Великобритании, и вот почему:

• территориальный принцип налогообложения: если компания не ведет деятельность на территории страны и партнеры не являются ее резидентами, корпоративный налог в Великобритании не уплачивается;
• узнаваемость юрисдикции: европейским заказчикам знаком формат британского инвойса, поэтому они готовы сотрудничать;
• удаленная регистрация: приезжать в страну не нужно ни на одном этапе;
• предсказуемое законодательство: правила регистрации и отчетности меняются редко;
• доступ к международным платежным сервисам и подпискам на облачные мощности, которые недоступны с российскими компаниями.

Для AI-сервиса добавился еще один аргумент в пользу Великобритании. Клиенты загружают в платформу записи с персональными данными спикеров, поэтому европейские редакции запрашивают договор на обработку данных. Юридическое лицо в Великобритании такой договор заключать может, российское ИП в этой схеме заказчиков не устраивало.

Дальше выбирали между двумя формами: LTD или LLP. LTD — компания с ограниченной ответственностью, ее можно зарегистрировать на одного человека, но она является плательщиком корпоративного налога. LLP — партнерство, для которого нужны минимум два партнера. Корпоративный налог такое партнерство не платит, обязанность по декларированию дохода переходит к самим партнерам.

У Дмитрия и Ольги равные доли в проекте, поэтому требование о двух партнерах совпало с реальной структурой бизнеса. Искать второго участника или подключать номинальный сервис не потребовалось, поэтому остановились на LLP.

Рекомендуем также прочитать наш кейс, как мы помогли открыть компанию в Англии, избежав блокировок и ограничений.

Отдельно разобрали вопрос открытия счета. Клиенту были важны реквизиты в евро и долларах, возможность оплачивать зарубежные подписки и отправлять выплаты подрядчикам за пределы России. Для этой цели рассматривали Payoneer — международный онлайн-банк выдает локальные банковские реквизиты в EUR, USD и GBP, работает с получателями более чем в 200 странах и поддерживает массовые выплаты подрядчикам внутри платформы. Комиссии за международные переводы у сервиса ниже, чем в британских классических банках.

Что мы сделали, чтобы помочь клиенту?

Работали по двум направлениям сразу: готовили регистрацию партнерства и параллельно собирали основание для открытия счета. Документы с самого начала оформлялись под требования платежного сервиса, а не переделывались после отказа.

Вопрос регистрации компании решали следующим образом. Собрали документы обоих партнеров: внутренние и заграничные паспорта, по два подтверждения адреса на каждого — счета за коммунальные услуги и банковские выписки не старше трех месяцев. Подобрали юридический адрес в Англии, чтобы в открытый реестр не попали домашние адреса Дмитрия и Ольги.

Составили LLP Agreement — соглашение партнеров с распределением долей, порядком распределения прибыли и правилами выхода. В Companies House этот документ не подается, но его запрашивают банки и платежные сервисы, поэтому готовили его сразу под запрос.

Затем решали вопрос открытия счета. Провели аудит сайта: платежный сервис проверяет ресурс компании до одобрения заявки, и к AI-продуктам вопросов больше — комплаенс должен понять, что именно покупает подписчик и как сервис обращается с загруженными записями. По итогам аудита разработчики за неделю собрали англоязычную версию, добавили правовые документы и переписали описание услуг — транскрибация, диаризация, субтитрирование, — а также добавили тарифы в евро и долларах.

Затем сформировали пакет для комплаенса: заграничные паспорта партнеров, Certificate of Incorporation и LLP Agreement с данными бенефициарных владельцев, подтверждение юридического адреса компании, описание деятельности на английском языке, реквизиты личного счета партнера вне России с выпиской не старше трех месяцев и подтверждение адреса проживания каждого партнера. К пакету приложили пояснение по географии подписчиков и подрядчиков — комплаенс всегда смотрит, откуда компания получает деньги и кому их отправляет.

Мы также предупредили партнеров о двух обязанностях, которые появляются вместе с британской компанией. Первая — ежегодная подача Confirmation Statement и отчетности в Companies House. Вторая — самостоятельное декларирование дохода: партнерство не платит корпоративный налог, но каждый партнер отчитывается по своей доле прибыли в стране налогового резидентства. Сопровождение отчетности мы взяли на себя.

Как все разрешилось?

Все ключевые задачи клиента закрыты. У проекта появилось юридическое лицо, с которым европейские заказчики сотрудничают без оговорок, и счет, с которого можно и получать оплату, и платить за инфраструктуру. Выезжать за границу не потребовалось.

По компании. Партнерство внесено в реестр Companies House, партнеры получили Certificate of Incorporation и регистрационный номер, домашние адреса в публичных данных не появились. Корпоративный налог не возникает, поскольку деятельность внутри Великобритании компания не ведет. На регистрацию ушло девять рабочих дней.

По счету. Заявку одобрили за 10 рабочих дней без запроса дополнительных документов. Первыми оплатили подписку немецкая редакция и онлайн-школа из Чехии — те сделки, которые год назад срывались на этапе согласования договора. Договор на обработку данных клиент заключает от британского юридического лица.

От первой консультации до первого поступления выплат в евро прошло чуть больше трех недель. Ежегодную отчетность в Companies House и декларирование дохода партнеров мы сопровождаем сами.

Нестандартные задачи — наша ежедневная работа

Разработчикам из России доступен международный рынок, если у проекта есть иностранное юридическое лицо и корпоративный счет. Великобритания подходит командам, которые продают digital-услуги за рубеж: компания регистрируется удаленно за одну-две недели, налог при отсутствии деятельности внутри страны не возникает, а европейские заказчики принимают британский инвойс без дополнительных вопросов.

Специалисты Easy Payments подберут форму компании под структуру вашего проекта, зарегистрируют ее в Companies House и подготовят документы к комплаенсу платежного сервиса. Проведем аудит сайта до подачи заявки, откроем бизнес-счет и возьмем на себя ежегодную отчетность. Чтобы обсудить вашу задачу, напишите нам в Telegram или оставьте заявку на сайте.