Как переехать бизнесу из России: советы по релокации

Как сделать, чтобы корпоративная программа переезда пошла на пользу как сотрудникам, так и компании? Об этом будет рассказано ниже.

Зачем нужна релокация бизнеса?

Релокация бизнеса — это перенос компании в другую страну. Почему же предприниматели решаются на такой серьезный шаг? Вот самые значимые причины:

1. Все больше и больше соискателей в настоящее время обращают внимание на свой комфорт при выборе карьеры. Есть страны, где людям удобнее жить как минимум в связи с климатом. Поэтому если ваша компания не в состоянии предложить такие льготы, как удаленная работа, может оказаться довольно трудно привлечь лучших профессионалов.
   
2. Если ваше текущее местоположение дорого в эксплуатации, возможно, стоит поискать дешевое производство в другом месте.
   
3. Есть наиболее привлекательные страны с точки зрения приобретения коммерческих площадей. Если в районе, в котором вы живете, стоимость жизни ниже, то и аренда коммерческого помещения в этом же районе может быть более доступной.

4. По мере того, как ваш бизнес становится успешным, требуется масштабирование, чтобы удовлетворить все его потребности.
   
5. Может наступить момент, когда окружающая среда в регионе, где вы работаете, начнет становиться нездоровой для вас и ваших сотрудников. Бизнес в более благополучной в экологическом отношении стране исправит ситуацию.
   
6. Однако наиболее актуальной причиной для переезда бизнеса из России в наше время являются экономические санкции. Ограничения по платежам из-за границы могут свести к нулю выгоду от деловой активности. Продажа за рубеж товаров и услуг часто затруднена. В таком случае переезд компании за рубеж становится единственной возможностью спасти бизнес от разорения.

Кому подойдет релокация бизнеса?

Одна из главных трудностей, с которыми сталкивается любая фирма при переезде, – изменение цепочки поставок. Наименьшие трудности при этом испытывают компании, связанные с IT, так как они почти не связаны с продуктами материального производства, и потому не зависят от поставщиков. Именно поэтому IT-компании наиболее мобильны. А релокация завода или ресторана, в это же время, столкнется с большими трудностями, что необходимо учитывать, планируя переезд.

Виды релокации

Релокация бывает:

• полной;
• частичной;
• документальной.

Далее рассмотрим каждый вид подробнее.

Полная релокация

Речь идет о полном фактическом переезде фирмы со всеми офисами за рубеж. Это довольно рискованное решение, но в случае правильного выбора оно может обеспечить экономию при налогообложении, а также повышение репутации компании и благоприятные условия для ее расширения.

Прежде чем принять такое решение, следует выяснить, насколько дорогими будут изменения, которые понадобится внести в структуру фирмы при переезде. Важно также знать, насколько легко россиянину будет открыть счет в стране релокации.

Частичная релокация

При таком решении только часть фирмы и ее сотрудников переводят за границу. В нынешней ситуации этот способ является самым популярным средством избежать санкций. Частой практикой является прием сотрудников на удаленную работу. Также для зарубежного отделения компании можно нанять персонал в стране, где оно находится. Этот вариант связан с определенным риском, поскольку существенная часть компании и персонала при таком размещении остается в России. Перед началом процедуры частичной релокации следует тщательно изучить законодательство страны, куда осуществляется переезд.

Документальная релокация 

Имеется в виду чисто формальная релокация, отраженная лишь в документах. Такая форма перемещения в некоторых случаях также называется офшором. Данная форма предпринимательства ограничивается возможностью получения дохода лишь за пределами страны, где расположен офшор. Это абсолютно легальная процедура во многих государствах мира.

Документальная релокация подразумевает удаленную регистрацию компанию за рубежом подходит тем, у кого нет необходимости в физическом переезде всей компании или отдельных сотрудников и чаще используется под отдельные цели, например, прием международных платежей.

Что учесть при релокации?

Ниже рассказывается о том, что следует иметь в виду, если вы решились на релокацию своего бизнеса.

Выбор страны для переезда 

Корпоративный переезд — не просто веселое путешествие. Иногда это тяжелое испытание. Что еще более важно, адаптация всегда требует времени — это процесс, а не однодневное мероприятие. В некоторых случаях эмигрантам требуется до двух лет, чтобы почувствовать себя в новой стране как дома.

Но часто бывает важно, чтобы ваши переехавшие сотрудники были готовы приступить к работе на второй день после прибытия. Решающее значение в таком случае имеет выбор страны, куда вы хотите перенести свой бизнес.

Не все страны для россиян одинаковы. В одних им адаптироваться легче, в других — намного сложнее. Руководству компании также не всегда легко привыкнуть к новым условиям работы и оптимизировать бизнес в новых условиях.

Существует целый ряд факторов, которые следует принять во внимание при выборе страны:

• налоговое законодательство;
• банковский сервис;
• общий уровень экономического развития;
• менталитет;
• отношение к выходцам из России.

Полезно также знать, в каких формах и на каком уровне осуществляется поддержка бизнеса в Европе, если вы выбрали для релокации одну из европейских стран. Многие владельцы переехавших компаний жалуются, что не смогли в свое время воспользоваться предоставляемыми льготами исключительно из-за недостатка информации.

Рекомендуем прочитать статью: «Где лучше открыть бизнес для оптимизации налогов: список стран».

Работа с банками

При выборе релокации многое зависит от банковской системы страны. Например, в ЕС финансовое законодательство в разных странах создается в соответствии с одинаковыми положениями, такими как AMLD и процедура KYC. В результате законы разных стран похожи и лишь незначительно отличаются друг от друга. Однако эти различия добавляют еще одну проблему, когда компании имеют глобальный охват и большое число клиентов во многих странах — ответственность за соблюдение не только местных требований, но и международных стандартов. Правила становятся строже с каждым годом и дополняются новыми участниками финансового сектора.

По мере роста требований компаниям иногда становится трудно корректировать свои устаревшие системы и программы. Хотя выполнение новых требований отнимает много времени и средств, невыполнение их может иметь серьезные последствия для регулируемых организаций. Если организация не предотвращает, не выявляет и не сообщает о незаконных действиях, ей необходимо доказать, что это произошло не из-за ее плохой практики. Последствия пренебрежения их программами AML, помимо прочего, подвергают организации риску штрафов. Существует также репутационный ущерб, который может привести к потере клиентов.

Выбирая место релокации, многие ищут страны, где такая процедура занимает как можно меньше времени, а требования – менее строгие. Подробнее можете прочитать в статье «Открытие банковского счета для бизнеса за рубежом».

Стоимость жизни

Фактическая стоимость жизни в некоторых районах также может иметь большое значение. 

Если общественный транспорт становится постоянным средством передвижения, а автомобиль — слишком дорогим вариантом, большое значение имеют также транспортные расходы.

Необходимо учитывать разницу в средних расходах за месяц в России и в выбранной стране релокации. Без повышения заработной платы сотрудникам может быть невыгодно переезжать за рубеж, поэтому может возникнуть необходимость в дополнительной финансовой мотивации.

Популярные юрисдикции для переезда бизнеса у россиян

Независимо от того, в какой части мира хочется обосноваться, открытие бизнеса может оказаться сложной задачей. Очень много факторов могут способствовать успеху или неудаче компании, некоторые находятся вне вашего контроля.

Но как выбрать правильное место для открытия своего бизнеса? Для любой страны, которую вы рассматриваете, следует изучить несколько факторов, особенно ее экономическую среду. Это включает в себя доступную рабочую силу, налоговое законодательство, бизнес-структуру, существующую инфраструктуру, производственные услуги, экономические перспективы, ВВП и доступ к более крупному региональному рынку.

Популярные экономические перспективы, например бизнеса в Великобритании или государствах ЕС, могут показаться заманчивыми. Но если вы сосредоточитесь только на этих странах, вы упустите свои шансы в других регионах мира. Тем более что коммерческие возможности для россиян в западноевропейских странах из-за санкций стали существенно меньше.

Прежде чем решить, где открыть юридическое лицо за границей, рассмотрите различные варианты. Даже являясь неочевидным выбором, они все чаще привлекают предпринимателей и разработчиков.

Популярными в данной политической обстановке для российских бизнесменов являются Казахстан, Армения, Грузия, Азербайджан, которые не вводили жестких санкций против РФ. К тому же многие жители этих стран знают русский язык, что устраняет лингвистические барьеры. Из дальнего зарубежья среди развитых стран наиболее лояльны к российскому бизнесу Кипр, ОАЭ, Турция.

Стоит ли перевозить команду?

Одной из проблем межрегионального или трансграничного переезда сотрудников являются расходы, связанные с перемещением и помощью в обустройстве. Обсудите этот вопрос с отделом кадров вашей компании, чтобы получить полную картину затрат.

Поддержка переезда имеет решающее значение. Она может принимать разные формы, и секрет ее успеха заключается в том, чтобы найти ту форму, которая сделает вашу компанию привлекательной для лучших специалистов со всего мира.

Предоставляя работникам и их семьям достаточную поддержку на протяжении всего процесса переезда, а также после него, вы можете значительно увеличить шансы вашей компании на успех релокации и сохранение ценных кадров.

Но если компании не требуются сотрудники, владеющие специфическими навыками, то очевидно, что проще нанять персонал по месту релокации. Кроме того, для целого ряда должностей вполне подойдет менее затратная для работодателя удаленная работа, не связанная с переездом.

Как упростить процедуру релокации бизнеса?

Из вышеизложенного можно сделать вывод: полная релокация компании — довольно сложный процесс, к тому же очень дорогой и подверженный рискам. Многие задачи и вопросы может решить релокация «на бумаге» без необходимости полного или частичного переезда команды в новую страну.

Для стабильного приема оплат из-за рубежа есть гораздо более простой и менее затратный вариант — регистрация компании за границей. Для этого не нужно выезжать из страны — достаточно выбрать надежного регистратора, подготовить необходимый пакет документов, подождать около двух недель, а после получить все преимущества наличия бизнеса за границей. О том, что необходимо для документального открытия бизнеса за рубежом, рассказали в статье.

Просто оставьте заявку на сайте и мы подробно проконсультируем вас по всем вопросам, связанным с регистрацией юридического лица за границей.