Найм иностранных сотрудников или подрядчиков может быть сложным: требуется ознакомиться с местным законодательством, рассчитать налоги по непривычной ставке, правильно оформить документы. Сервис Deel предназначен для решения этих проблем.
Рассказываем, какие возможности предлагает Deel, почему его ценят как работодатели, так и исполнители, как работать на этой платформе из России и как получить оплату из-за рубежа в условиях санкций.
Deel: что за сервис?
Deel — платформа, предназначенная для найма иностранных сотрудников и подрядчиков. Основная задача — помочь компаниям, не имеющим филиалов в нужных странах, организовать работу с местными специалистами: от найма и соблюдения нормативных требований до выплаты заработной платы и расчета налогов и сборов, актуальных для этой страны.
Сервис помогает решить основную проблему, возникающую при найме иностранных сотрудников — соблюдение актуального для их страны трудового законодательства. Специалисты, готовые предложить свои услуги иностранным компаниям, также используют сервис для поиска работодателей и получения оплаты от иностранных клиентов.
Возможности Deel
Функционал платформы Deel включает:
- Расчет заработной платы для иностранных сотрудников. Система учитывает местные налоги, а также обязательные сборы (например, медицинское и социальное страхование).
- Услуги EOR (Employer of Record). Если компания планирует нанять иностранного сотрудника, но не имеет филиала в нужной стране, в роли работодателя официально выступает Deel.
- Мультивалютные платежи. Система позволяет организовать выплату зарплат в той валюте, которая удобна для сотрудников и подрядчиков.
- Автоматический сбор налоговых форм. Оформление документов, связанных с уплатой налогов, автоматизировано. Благодаря этому компании могут быть уверены, что вся необходимая документация будет подготовлена и подана в соответствии с законами нужной страны.
- Кастомизируемые шаблоны контрактов. Система Deel предлагает пользователям готовые шаблоны договоров для найма сотрудников из разных стран. Шаблоны разрабатываются в соответствии с местным трудовым законодательством и могут настраиваться для конкретных ситуаций.
- Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением. Готовые интеграции позволяют оптимизировать работу с финансами и отчетностью.
- Поддержка дебетовых карт. На Deel вывод денег может осуществляться на дебетовые карты, что дает сотрудникам доступ к заработанным средствам в минимальный срок.
- Управление выходными и отпусками. Deel позволяет отслеживать выходные, отгулы и отпуска постоянных сотрудников компании, что упрощает работу HR-отдела.
- Служба поддержки. Поддержка системы доступна 24/7, использует несколько каналов связи (онлайн-чаты, электронная почта, телефон) и помогает оперативно разрешить любые возникшие вопросы.
- Интеграции. Помимо бухгалтерских программ, платформа Deel предлагает пользователям возможность использовать другие сервисы для управления компанией и сотрудниками, в том числе HRIS-системы. Кроме того, Deel имеет ряд собственных расширений — например, для управления налогами и страхованием.
Преимущества и недостатки платформы
Deel пользуется популярностью у международных компаний по ряду причин:
- Автоматизированное соблюдение требований и норм. Система предотвращает нарушение трудового законодательства страны, где находится нанятый сотрудник.
- Поддержка выплат в различных валютах. Компании не требуется вручную выполнять конвертацию, чтобы сотрудник мог получить заработную плату в предпочитаемой валюте.
- Услуги EOR. «Зарегистрированный работодатель» дает возможность юридически оформить найм даже в стране, где у компании нет своих филиалов.
- Простота использования. Платформа предлагает дизайн, удобный для всех участников рабочего процесса.
- Качественная служба поддержки. Все вопросы разрешаются в минимальный срок.
Тем не менее у системы есть и свои недостатки:
- Сложность освоения из-за широкого функционала. Чтобы разобраться в работе платформы и начать полноценно использовать ее инструменты, может потребоваться время.
- Стоимость. Для компаний с небольшим штатом сотрудников использование платформы может быть невыгодно.
- Ограниченное количество интеграций. Хотя система интегрируется с рядом программ, в том числе бухгалтерских, число доступных сервисов ограничено.
Кому подойдет Deel?
Эта платформа — удобный инструмент для компаний, нанимающих иностранных сотрудников для постоянной работы или подрядчиков для выполнения отдельных проектов. Сервис ориентирован на удаленную работу с людьми по всему миру, управление командами, работающими из других стран, и организацию выплат иностранным сотрудникам.
Система может не подойти для крупных предприятий с уже налаженными под нужды компании HR-системами, так как перечень доступных интеграций относительно ограничен. Компании с маленьким штатом, в свою очередь, могут найти платформу невыгодной из-за ее тарифов. Кроме того, сервис не подойдет для компаний, работа которых выполняется полностью офлайн, а также для бизнеса, работающего в рамках одной страны и не планирующего выходить на мировой рынок.
На Deel могут искать работу фрилансеры или целые компании. Выполнять задачи или вести целые проекты можно в качестве физического или юридического лица. От этого, к слову, будут зависеть процесс регистрации, способы отчетности и процесс вывода денег.
Как работать с сервисом из России?
Заказчик
Для работы с Deel с позиции работодателя требуется создать аккаунт. При этом необходимо выбрать регистрацию как бизнес. Система предложит выбрать тариф и формат оплаты при работе с подрядчиками: поэтапно по мере выполнения либо после завершения всего проекта.После этого платформа запросит документы на компанию, а после их проверки позволит начать работу. Работодатели могут использовать сервис двумя способами:
- В качестве площадки для организации работы с уже существующими исполнителями или сотрудниками. Система обеспечит соблюдение юридических норм и упростит выплату заработной платы.
- В качестве инструмента для расширения штата и поиска новых сотрудников. Платформа дает возможность найти подрядчиков и договориться о сотрудничестве.
Исполнитель
Фрилансеры, ИП или юридические лица, занимающиеся оказанием услуг, могут использовать Deel для работы с зарубежными заказчиками. Для этого потребуется зарегистрироваться в качестве исполнителя.
Для создания аккаунта система запрашивает личные данные (ФИО, дата рождения), гражданство и резидентство, контактную информацию. Кроме того, необходимо предоставить удостоверение личности, а также документы на юридическое лицо (для компаний).
После прохождения регистрации исполнителю становится доступен поиск контрактов. Оплата поступает на счет после выполнения каждого этапа работы или в конце всего проекта в зависимости от выбранной схемы платежей. После этого остается только решить вопрос, как получить оплату из-за границы в 2024 году и вывести средства на свой счет в условиях санкций.
Как выводить деньги пользователям из РФ?
Из-за санкций c Deel вывести деньги напрямую на российский счет не получится: в данный момент платформа не работает с российскими банками. Тем не менее ответ на вопрос «как получать оплату от иностранных клиентов?» существует.
Для юридических лиц самый надежный способ решить проблему с тем, как получить оплату из-за границы, заключается в открытии иностранной компании в стране, сотрудничество с которой поддерживается платформой. Сделать это можно удаленно. Популярные страны для регистрации — США, Англия, Кипр, ОАЭ.
После регистрации юридического лица потребуется открыть корпоративный счет, чтобы организовать прием платежей от иностранных клиентов. Это также можно сделать удаленно, если воспользоваться услугами необанков. В числе популярных сервисов для управления финансами можно рассмотреть Payoneer или Wise. Счет в такой системе имеет весь функционал «обычного» банковского счета — в том числе, может использоваться для вывода средств с Deel.
Для физических и юридических лиц решением вопроса «как получать зарплату из-за границы?» может стать открытие личного зарубежного банковского счета. Популярностью у россиян пользуются страны СНГ — Казахстан, Киргизия. Получение карты иностранного банка позволяет совершать переводы денег в Россию из-за рубежа: средства выводятся на иностранную карту, а затем переводятся на российскую. Важно: об открытии счета в другой стране следует уведомить налоговую.
В нашем кейсе мы рассказывали, как открыли карту нашему клиенту для вывода денег с Deel на личный счет.
Еще одним способом вывода средств с Deel в Россию является криптовалюта. Ее используют многие пользователи из РФ, работающие с данным сервисом. Тем не менее следует учесть, что данный вариант небезопасен: по закону «О цифровых финансовых активах» криптовалюту запрещено использовать в качестве средства платежа.
Регистрация банковских счетов с Easy Payments
Открытие иностранной компании и/или банковского счета — надежное и безопасное решение вопроса «как принимать платежи от зарубежных клиентов?» для бизнеса. Сделать регистрацию проще помогут специалисты Easy Payments. Наши услуги включают открытие компании в США, Англии, на Кипре или в ОАЭ, создание корпоративного аккаунта в онлайн-банке, а также получение иностранной карты для физических лиц в выбранном клиентом банке СНГ.
Наши специалисты проведут подробную консультацию, помогут выбрать страну и банк, выполнят регистрацию «под ключ»: от клиента потребуется только предоставить необходимые документы. Регистрация компании и открытие корпоративного счета занимают, как правило, около двух недель, выпуск иностранной банковской карты — от трех дней в зависимости от страны и банка.
Все операции выполняются полностью удаленно. После оказания услуги мы проводим дополнительную консультацию и отвечаем на все вопросы про управление счетом или особенности законодательства в выбранной стране.
Работа с Deel и получение оплаты
Deel — функциональный инструмент, удобный для компаний, выходящих на мировой рынок. Использование этой платформы упрощает работу с сотрудниками, находящимися в других странах, и гарантирует соблюдение трудового законодательства.
Для исполнителей и подрядчиков Deel — это возможность найти работодателя из любой страны и получить оплату за свои услуги. Система без ограничений работает с пользователями из РФ. Единственной проблемой может стать вывод средств. Тем не менее этот вопрос можно решить, открыв иностранную компанию или счет в зарубежном банке. С этим помогут специалисты Easy Payments.
