ОАЭ — перспективная страна для ведения бизнеса, которая привлекает многих предпринимателей из России и стран СНГ. Она предлагает владельцам компаний налоговые преимущества, благоприятные условия для бизнес-деятельности, а также развитую и стабильную финансовую систему.
Чтобы воспользоваться преимуществами этой страны в полной мере, необходимо грамотно подготовиться к открытию бизнеса. Многие предприниматели упускают важные нюансы, которые могут помешать работе компании. В статье рассмотрим основные ошибки и расскажем, как повысить шансы на успех.
Распространенные ошибки при регистрации бизнеса в ОАЭ
Большинства ошибок при открытии компании в Эмиратах можно избежать, если знать, на каких этапах существует повышенный риск их допустить. Рассмотрим несколько основных проблем, с которыми сталкиваются предприниматели.
Отсутствие четких целей
Планирование — один из ключевых шагов при запуске компании. Выбрать Эмираты благодаря их преимуществам для бизнеса недостаточно: необходимо четко поставить цели и проанализировать, как именно особенности страны помогут их достичь. Понимание аудитории, целевых рынков и формата работы поможет избежать ситуаций, когда предприниматель оказывается вынужден менять лицензии, структуру компании или даже юрисдикцию своего бизнеса.
Ошибки при выборе типа юрлица
Регистрация компании в ОАЭ возможна двух основных типов: Mainland (материковая часть страны) и Free Zone (свободные экономические зоны). Многих предпринимателей привлекают фризоны благодаря простоте и низкой стоимости регистрации, а также сниженной налоговой нагрузке.
Тем не менее ориентироваться только на эти плюсы не следует. Если не учитывать требования бизнеса на этапе регистрации, можно столкнуться с ограничениями во время работы. Так, freezone-компании не могут работать с клиентами из ОАЭ за пределами своей зоны, а также часто сталкиваются со сложностями при работе с банками и партнерами. Важно заранее определить, станут ли такие ограничения проблемой в будущем.
Советуем прочитать нашу статью «Mainland или Free Zone: налоги и условия ведения бизнеса в ОАЭ».
Ошибки при выборе лицензии
Правильное лицензирование необходимо для ведения деятельности в ОАЭ. Компания может работать только в тех сферах, которые указаны в ее лицензии. Так, юрлицо может получить лицензию для торговли, промышленной деятельности, оказания профессиональных услуг. Продажа других товаров и услуг — это нарушение законодательства. Оно приводит к штрафам, невозможности открыть банковский счет и необходимости тратить время и средства на переоформление своей лицензии.
Недооценка расходов
При регистрации компании в ОАЭ стоимость процесса может возрасти по ряду причин: получение и продление лицензий, оформление визы и Emirates ID, аренда офиса, услуги бухгалтерии, аудит и т. д. При планировании финансов важно учитывать эти расходы, а не считать только стоимость непосредственной регистрации юрлица. Это поможет избежать неприятных сюрпризов при оценке итоговых расходов.
Игнорирование ESR
Economic Substance Regulations (правила экономического присутствия) контролируют наличие реальной работы компании на территории страны. В число требований ESR может входить, например, наличие физического офиса или ведение коммерческой деятельности. Такие требования распространяются не на все компании ОАЭ, но их игнорирование в тех случаях, когда они применяются к бизнесу, может привести к штрафам.
Подробнее о том, что такое экономические присутствие, можно узнать по ссылке.
Игнорирование требований комплаенса
Некоторым предпринимателям может показаться, что гибкость бизнес-сферы ОАЭ означает возможность игнорировать регуляторные требования. Это не так: банки и регуляторы внимательно проверяют зарегистрированные в Эмиратах компании.
Требования комплаенса применяются к структуре юрлиц, владельцам бизнеса, источникам дохода и другим аспектам деятельности. Если при проверке выявляется недостаточная прозрачность бизнес-модели, несоответствия в документах или сокрытие информации, это может привести к усиленному вниманию регуляторов, отказам в открытии банковских счетов и другим негативным последствиям.
Самостоятельное открытие компании
Хотя зарегистрировать бизнес в ОАЭ самостоятельно возможно, это часто приводит к ошибкам на критически важных этапах процесса. Так, многие начинающие предприниматели допускают недочеты при сборе документов, выборе лицензии, открытии банковского счета.
В лучшем случае такие ошибки приводят к небольшим задержкам, в худшем — к потерям времени и больших сумм денег, которые приходится тратить на исправление проблем. Чтобы гарантировать изначально правильную стратегию на запуске своего бизнеса, рекомендуется регистрировать компанию при помощи специалистов — например, с Easy Payments.
Игнорирование дальнейшего сопровождения
Корректная регистрация бизнеса — это только первый этап. Избегать ошибок и соблюдать регуляторные требования важно и при дальнейшей работе: при продлении лицензии, ведении бухгалтерского учета и т. д. В противном случае бизнес сталкивается с риском штрафов, отказом в сотрудничестве от банков, приостановкой лицензии и другими проблемами.
Неподходящие банковские счета
Выбор банка и валюты при регистрации бизнес-счета оказывает значительное влияние на дальнейшую деятельность компании — от расчетов с агентами и поставщиками до приема платежей. Необходимо понимать, с какой аудиторией и в каких странах планируется работать.
Компании, ориентированной на ОАЭ, рекомендуется открывать счет в дирхамах в местном банке. При работе онлайн и на мировую аудиторию, где валютные расчеты и прием оплаты будут проходить преимущественно в евро и долларах, подойдут международные необанки — например, Payoneer, позволяющий открыть счет удаленно.
Советуем почитать наш кейс о том, как мы помогли открыть корпоративный счет в Payoneer для бизнеса в ОАЭ. Найти его можно здесь.
Регистрация компании в ОАЭ
Регистрация юрлица в Эмиратах — ключевой этап запуска бизнес-деятельности. Избежать ошибок и задержек поможет Easy Payments с услугой регистрации бизнеса «под ключ». Процесс происходит следующим образом:
1. Выбор названия. Оно должно быть уникальным — это проверяется через реестр. Рекомендуется заранее подготовить несколько вариантов.
2. Выбор формы бизнеса. Основные варианты для нерезидентов — Free Zone, Mainland и Offshore. Специалисты проведут консультацию, где помогут выбрать лучший вариант для целей и модели бизнеса.
3. Подготовка и подача документов. Для регистрации нужно отправить паспорта и фотографии учредителей, а также заполненную анкету и заявку в регистрационные органы.
4. Оплата госпошлин и оформление лицензии. В зависимости от своих целей, компания получает торговую, профессиональную или другую лицензию (действительна 1 год). Кроме того, юрлицу выдается сертификат об инкорпорации.
5. Оформление юридического адреса. Как правило, используется виртуальный офис или рабочее место во фризоне.
Дополнительно предпринимателю может потребоваться резидентская виза. Ее оформление требует личного присутствия в ОАЭ для прохождения медицинского осмотра и сдачи биометрии.
После открытия компании требуется оформить корпоративный и (опционально) личный банковский счет — в банках ОАЭ или в необанках. При выборе следует учитывать основную валюту будущих платежных операций. Easy Payments поможет пройти этот этап, а также предложит дальнейшее бизнес-сопровождение: помощь с налогами и отчетностью, оформление торговой марки и т. д.
Бизнес в ОАЭ с Easy Payments
Easy Payments — прямой регистратор компаний в ОАЭ, имеющий соответствующую лицензию. Мы работаем без посредников и предлагаем комплексную услугу по открытию бизнеса: от предварительной консультации до организации финансов.
Перед началом работы наши специалисты проведут профессиональную консультацию по всем вопросам, которые могут возникнуть у клиента: регистрация бизнеса, выбор Business Activities и лицензий, получение ВНЖ, оформление Emirates ID и т. д.
Мы предлагаем регистрацию бизнеса «под ключ», а также ряд дополнительных услуг: аренда офиса, оформление торговой марки и НДС, договор на бухгалтерское и налоговое сопровождение, помощь в подаче отчетности. Кроме того, мы поможем с открытием личных и корпоративных счетов, а также с подключением платежных систем для расчетов с клиентами.
Компания в Эмиратах: как избежать ошибок?
Многие российские предприниматели выбирают ОАЭ для открытия бизнеса: страна предлагает выгодные условия и лояльную налоговую систему. Тем не менее при регистрации юрлица легко допустить ошибки, которые приведут к потерям времени и денег.
Внимательная подготовка поможет снизить риски, но не устранит их полностью. Чтобы избежать проблем, рекомендуется обращаться к специалистам. Easy Payments поможет продумать стратегию, выбрать лицензию и тип компании, пройти все этапы регистрации и решить другие вопросы — от открытия банковского счета до получения ВНЖ.
