Лицензирование и сертификация в ОАЭ: условия и процесс получения

В статье рассказываем, что представляет собой лицензирование и сертификация в ОАЭ: какие разновидности сертификатов и лицензий существуют, зачем они нужны, как их получить и что еще важно учесть при работе в Эмиратах. 

Лицензирование компаний в ОАЭ

Коммерческая лицензия (бизнес-лицензия) в ОАЭ — это документ, который предоставляет разрешение на ведение деятельности. Этот документ обязателен для любой компании в Эмиратах — как для материковых юрлиц (Mainland), так и для бизнеса в свободных экономических зонах.

Выдача соответствующей лицензии на торговлю, производство продукции, оказание услуг или другую деятельность осуществляется департаментом, актуальным для выбранного типа компании. В материковой зоне этим департаментом является DED (Department of Economic Development). Каждая фризона имеет свою администрацию: так, например, лицензии в Дубае выдаются DMCC, IFZA, Meydan (соответствующие органы различных фризон), а в Рас-эль-Хайма — RAKEZ.

Пройти процедуру лицензирования нужно по ряду причин:

• Подтверждение законности работы. Лицензирование в ОАЭ обязательно для компаний. 
• Осуществление различных процессов. Лицензия позволяет открывать банковские корпоративные счета, нанимать сотрудников, заключать контракты, взаимодействовать с госорганами.
• Международная деятельность. Лицензирование требуется не только для работы в ОАЭ, но и для импорта / экспорта.
• Защита бренда. Без лицензии невозможно официально защитить интеллектуальную собственность (логотип, название и т. д.) и зарегистрировать товарный знак. Это одно из ключевых условий для ведения любой деятельности в ОАЭ.
• Следование налоговому законодательству. Лицензия влияет на налоговый режим и позволяет получать льготы (при наличии) — например, освобождение от НДС (например, при годовом обороте менее 375 000 AED) и пошлин.
• Укрепление репутации. Документ, подтверждающий легальность юрлица и соответствие товаров стандартам качества, повышает доверие к компании как на местном, так и на мировом рынке.

Типы лицензий

Разновидность лицензии, которую потребуется получить, зависит от того, какой деятельностью занимается компания. Основные категории включают:

• Торговая (коммерческая). Одна из наиболее распространенных категорий. Торговая лицензия в ОАЭ распространяется на продажу товаров — например, e-commerce, оптовая и розничная торговля, дистрибуция, импорт и экспорт. 
• Сервисная (профессиональная). Такая лицензия нужна для бизнеса, который занимается оказанием услуг за счет профессиональных навыков. Так, в число подобных услуг входит консалтинг, юридические услуги, IT. Для получения требуется соответствующая квалификация. 
• Промышленная. Нужна для производства и переработки продукции. Для получения такой лицензии деятельность должна быть связана с производством готовых товаров или полуфабрикатов либо с импортом / экспортом материалов для этой цели.
• Туристическая. Используется бизнесом, связанным с индустрией путешествий: гостиницы и отели, транспортные услуги и аренда авто, туристические агентства, проведение экскурсий и т. д.
• Фриланс. Такая форма деятельности была недоступна до недавнего времени, но в настоящее время она признается в ряде свободных зон: независимые специалисты могут работать «на себя» при наличии соответствующего разрешения. Для получения лицензии фрилансеру также нужна виза.

Получение лицензии: процесс и требования

Первый шаг для запуска деятельности — это регистрация юридического лица. Для этого потребуется выбрать название, не совпадающее с уже зарегистрированными, и форму бизнеса. Набор документов зависит от типа юрлица (Mainland, Free Zone) и департамента. 

Стандартный пакет включает копии ID учредителей, фотографии, заявку на лицензирование, подтверждение Trade Name и Initial Approval. Для отдельных типов деятельности (например, медицина или образование) могут потребоваться дополнительные разрешения и сертификации. Некоторые департаменты запрашивают также бизнес-план и другие дополнительные документы.

Процесс оформления происходит следующим образом:

1. Определение кода деятельности. Департамент экономического развития (DED) предлагает классификатор сфер бизнеса. При подаче заявки компания может выбрать один или несколько видов деятельности: так, например, для VPN-сервиса может подходить Computer Systems Communication, Equipment Software Trading, Equipment Software Design. Особенности регистрации зависят от зоны, где расположен бизнес. 

Во фризонах потребуется предварительное согласование с регистрационным органом: нужно убедиться, что выбранные виды деятельности доступны в конкретной фризоне. Стоимость регистрации также зависит от департамента: так, например, IFZA позволяет бесплатно регистрировать до трех типов деятельности, но требует доплаты за четвертый и далее. 

2. Регистрация торгового названия (Trade Name). Оно должно соответствовать требованиям зоны, где расположен бизнес. Название резервируется через соответствующий департамент.

3. Подача документов. Mainland-компании проходят регистрацию и получают лицензии через Департамент экономики, а бизнес во фризонах — через соответствующий управляющий орган зоны.

4. Проверка данных и уплата необходимых сборов. Размер пошлины уточняется индивидуально в соответствующем департаменте. Сумма зависит от типа юрлица, зоны регистрации, категории деятельности и других факторов. 

5. Получение документов. Юридическое лицо получает Certificate of Incorporation, Business License и (опционально) номер налоговой регистрации.

Продление лицензии

Срок действия лицензии в ОАЭ — один год. Своевременное продление обязательно: в противном случае компания может столкнуться как со штрафами, так и с запретом на продолжение работы.

Для прохождения процедуры компания должна подтвердить свою деятельность, подготовить уставные документы и финансовую отчетность, оплатить соответствующие сборы. Как и при первичном лицензировании, размер сборов зависит от вида бизнеса, категории лицензии, зоны регистрации. Дополнительно может потребоваться подтверждение уплаты налогов и наличия физического офиса. Длительность процесса — до семи рабочих дней. 

Сертификация продукции в ОАЭ

Помимо лицензирования, для работы с определенными товарами / услугами в ОАЭ потребуются соответствующие сертификаты. К категориям, которые требуют сертификации, относятся, например, лекарства, привозные продукты питания, косметика, детские товары.

Сертификация необходима как подтверждение того, что бизнес соблюдает требования и стандарты качества — как местные, так и международные. Без нее компания не может производить продукцию, продавать товары или предоставлять услуги, требующие оформления такого документа.

Для различных типов деятельности сертификация может быть обязательной или добровольной. Как правило, сертификаты оформляются после регистрации и лицензирования бизнеса, но перед непосредственным началом работы. Процесс регулируется как на национальном, так и на международном уровне. 

Виды сертификации

В ОАЭ действует несколько основных типов сертификации:

• ESMA (Emirates Authority for Standardization and Metrology) — обязательная форма сертификации в Эмиратах. Является подтверждением того, что продукт соответствует техническим стандартам ОАЭ и ССАГПЗ. 
• ISO (International Organization for Standardization) — международная сертификация в соответствии с требованиями Международной организации по стандартизации. 
• Halal Certification — знак соответствия, необходимый для любых продуктов животного происхождения (продукты питания, косметика, лекарства и т. д.). Выдается исламскими ассоциациями.
• Dubai Municipality / Health and Safety Certificate — сертификат по охране труда и соблюдению техники безопасности. 
• Civil Defense Certificate — подтверждение того, что здание компании соответствует требованиям пожарной безопасности и аварийной готовности.

Сертификация: процесс оформления

Чтобы пройти сертификацию, компании потребуется подготовить пакет документов. Стандартный набор включает действующую лицензию, техническую документацию на продукт или услугу с их описанием, декларацию соответствия, информацию для маркировки, а также (при необходимости) сертификаты ISO, GMP, HACCP о соответствии стандартам качества.

Для получения сертификата ESMA потребуется выполнить следующие шаги: 

1. Зарегистрироваться на портале MOIAT (Министерство промышленности и передовых технологий) и перейти в раздел ESMA. 

2. Подать заявку, заполнив онлайн-форму. Потребуется указать информацию о компании и выбрать тип сертификации: ECAS (сертификат для регулируемой продукции) или EQM (знак качества ОАЭ, добровольный для большинства товаров). 

3. Загрузить необходимые документы. Важно следовать рекомендациям сайта, чтобы избежать проблем.

4. Оплатить пошлину. Ее размер зависит от типа продукта и вида сертификата. Для ECAS средняя сумма составляет около 3700 AED за продукт.

5. Ожидание результатов проверки. Предоставленные документы рассматриваются представителями департамента. В случае EQM также проводится аудит.

6. Получение сертификата. Он выдается в том случае, если продукт соответствует всем стандартам качества.

Срок действия сертификата начинается со дня его выдачи. В зависимости от разновидности, он действует от 1 до 3 лет. В случае EQM (действует 3 года) проводится ежегодная инспекция для подтверждения действительности сертификата. После окончания срока действия сертификат потребуется обновить, предоставив соответствующие документы и пройдя переоценку компетентными органами.

Лицензирование и сертификация с Easy Payments

Запуск бизнеса может быть достаточно сложным процессом: предпринимателю требуется изучить все актуальные правила, действующие для выбранного типа деятельности. Избежать сложностей поможет Easy Payments.

Мы предлагаем услугу по созданию бизнеса в Эмиратах: регистрация юрлица, лицензирование, сертификация. Наши специалисты оказывают поддержку при выборе бизнес-зоны, подготовке документов и аренды юридического адреса.

В число дополнительных услуг Easy Payments входит получение визы и Emirates ID, бухгалтерское и налоговое сопровождение, отчетность, регистрация НДС-номера. Кроме того, мы сопровождаем при открытии бизнес-счета в банке ОАЭ или необанке Payoneer и подключение платежных систем (Stripe, PayPal). 

Запуск компании в ОАЭ

Для коммерческой деятельности в Эмиратах потребуется пройти лицензирование и сертификацию. Правильное оформление и своевременное продление этих документов обязательно для легальной работы компании.

Процесс оформления может быть достаточно сложным, особенно для начинающих предпринимателей. Разобраться в нюансах и пройти все процедуры поможет Easy Payments. Более подробно о регистрации компании в ОАЭ можно узнать во время консультации — свяжитесь с нами в Telegram или через сайт.