Экспорт услуг и товаров за рубеж: руководство для бизнеса из СНГ

В статье рассказываем, как продать товар за границу из России и стран СНГ: какие особенности важно принять во внимание российскому бизнесу, какие преимущества имеет такая стратегия для развития компании и что следует учесть при организации процесса. 

Особенности экспорта 

Внешняя торговля включает два направления: экспорт (вывоз товаров за границу) и импорт (ввоз продукции в страну). Экспорт подразумевает работу местной компании с иностранными покупателями. В рамках этого процесса экспортируемые продукты, как правило, адаптируются для зарубежных клиентов — в частности, это включает перевод упаковки, инструкций и сопроводительных документов на язык конечного потребителя.

Российское законодательство выделяет сырьевой и несырьевой экспорт товаров за границу. Сырьевой включает нефть, газ, уголь, сельскохозяйственную продукцию и другие природные ресурсы. Несырьевой охватывает широкий ряд категорий: от мебели, электроники и техники до бытовой химии, одежды и IT-продуктов. 

Предметом экспорта могут быть не только физические и цифровые товары, но и услуги. Услуга считается экспортированной, если она была оказана на территории другой страны и / или ее получателем стало иностранное лицо. В число популярных категорий для экспорта входят, например, онлайн-курсы, агентские услуги, IT. 

Отличия экспорта товаров и экспорта услуг

Экспорт услуг за границу становится все более популярным форматом для бизнеса. Продажа товаров иностранным покупателям требует более сложной организации: предпринимателю необходимо продумать логистику, что подразумевает вложение сил и ресурсов. Кроме того, трансграничные перевозки включают прохождение таможни и уплату связанных с этим сборов и пошлин. Начать продавать онлайн-услуги гораздо проще: запуск такого бизнеса требует меньших вложений и подготовки.

При этом следует учесть, что для любого типа бизнеса требуется правильное юридическое оформление. Как маркетплейс, так и IT-компания должна соблюдать закон и своевременно платить налоги. Подходящая форма компании и особенности налогообложения могут отличаться для различных сфер. Кроме того, для работы с иностранными клиентами потребуется международный бизнес-счет и грамотная организация платежей. 

Преимущества и риски экспорта для бизнеса

Экспорт продукции за границу имеет для предпринимателей ряд преимуществ:

• Масштабирование бизнеса. Работа с иностранными клиентами способствует развитию бренда на международном уровне. 
• Рост дохода и получение прибыли в стабильной валюте. Как правило, международные компании работают с евро и долларом. 
• Расширение аудитории. Выход на международный рынок помогает компании или магазину привлечь новых клиентов. 
• Доступ к иностранным инвестициям. Экспортер получает шанс привлечь внимание зарубежных инвесторов, получая дополнительные ресурсы для развития.
• Распределение рисков и работа с различными рынками. Доступ к иностранным рынкам дает возможность проверить свою стратегию развития в различных условиях и найти свою нишу.

• Особенности местного законодательства в различных странах. Важно заранее изучить юридические нюансы и подготовиться к дополнительной бюрократической нагрузке.
• Валютный контроль и дополнительные налоги. Прием платежей из-за границы в иностранных валютах может потребовать уплаты дополнительных сборов, что может снизить доход компании — особенно на этапе запуска.
• Сложности документооборота. Нужно вложить дополнительное время и ресурсы в оформление контрактов, отчетности и переводов.
• Проблемы с выводом и конвертацией средств. Санкционные ограничения сделали международные расчеты менее удобными для российских предпринимателей.

Ограничения на экспорт для бизнеса из России и СНГ

Выход российской компании на международный рынок может быть затруднен по ряду причин: 

• Международные санкции. В связи с текущей геополитической обстановкой многие страны приостановили ввоз ряда товаров из России. 
• Контрсанкции. В настоящее время на вывоз ряда товаров из России действуют ограничения, запрет или повышенные пошлины. Контрсанкции были введены весной 2022 года и продлены 17 сентября 2025 до конца 2027 года. 
• Валютный контроль, дополнительная отчетность и ограничения на международные переводы. Трансграничные расчеты в иностранной валюте подразумевают дополнительные проверки со стороны банков и оформление дополнительной документации. Кроме того, бизнес сталкивается с лимитами на операции и требованиями к подтверждению сделок.
• Ограничение иностранных платежных систем. Многие онлайн-банки и сервисы платежей ушли из России и СНГ, что усложнило прием оплаты из-за рубежа.
• Уход SWIFT из России. Большинство российских банков оказались отключены от этой системы, что также затрудняет международные бизнес-операции.

Экспорт товаров за границу

Продажа продукции за рубеж — достаточно сложный процесс, особенно в современных геополитических условиях. Чтобы вывести бизнес на международную арену, потребуется большая подготовка: от изучения юридических вопросов до организации логистики. Рассмотрим подробнее, каким шагам следует уделить особенное внимание перед началом экспорта товаров. 

Изучение рынка и документации

Первый шаг, который требуется выполнить перед запуском экспорта товаров из России и СНГ — изучение законодательства, связанного с такими перевозками. Перечень документов зависит как от страны, куда планируется экспортировать товары, так и от самих товаров. Определенная продукция может потребовать дополнительных лицензий или соглашений. Чтобы избежать юридических проблем, рекомендуется проконсультироваться со специалистами. 

Помимо законов и нормативных требований, важно изучить рынок, с которым планируется работать. На этом этапе выполняется анализ конкурентов, ЦА, спроса, средних цен. Многие предприниматели отдают этот вопрос на аутсорс или нанимают отдельного специалиста для этой цели. 

Подготовка документов

Перед запуском торговли потребуется оформить ряд документов для прохождения таможенного контроля, вывоза товаров из РФ и СНГ, ввоза продукции в страны целевой аудитории. Перечень этих документов может отличаться в зависимости как от страны сбыта, так и от категории экспортируемой продукции. Базовый комплект включает: 

• Внешнеэкономический контракт — основная форма для оформления международных сделок. Оформляется в соответствии с Инкотермс — сводом правил, которые регулируют международную торговлю. 
• Инвойсы (отгрузочный, проформа). Эти документы подтверждают факт передачи товара и используются таможней для оценки стоимости.
• Упаковочный лист. В нем фиксируется информация об упаковке: масса, габариты.
• Сертификаты качества и происхождения товара. В них подтверждается соответствие товара стандартам качества и безопасности, а также страна производства.
• Товаросопроводительная документация. Включает транспортные, платежные и разрешительные документы.
• Таможенная декларация. Содержит сведения о товарах, необходимые для прохождения таможни.
• Коммерческое предложение и / или спецификация. Эти документы предназначены для клиента и содержат описания товаров, цены, условия сделки и другую информацию.
• Разрешительные документы и лицензии. Их перечень зависит от категории товара.

Экспортом из РФ занимается РЭЦ. Бюрократия, связанная с этим процессом, может вызвать затруднения у предпринимателей, но существует ряд компаний и специалистов, готовых помочь с оформлением. 

Логистика

Перевозку товаров из России в другие страны можно организовать различными способами: автомобили, поезда, самолеты, водный транспорт. При выборе подходящего варианта следует учитывать тип товара (габариты, допустимые условия транспортировки), расстояние до получателя, условия и сроки доставки.

Цепочка вывоза товаров из страны включает следующие этапы: 

1. Составление маршрутизации груза. Следует продумать оптимальный маршрут, учитывая таможенные ограничения, сроки и расстояния. 

2. Хранение и складирование. Важно заранее определить, где будут храниться товары. Подходящий склад с хорошей организацией процесса позволяет эффективно использовать пространство и упростить процесс упаковки и отгрузки продукции.

Кроме того, важно обеспечить правильное хранение товара: соответствующие температурные условия, наличие необходимого оборудования для складирования и т. д.

3. Погрузка и выгрузка. Потребуется организовать процесс транспортировки. Как правило, предприниматели заключают контракт с курьерской фирмой, которая забирает продукцию со склада и направляет ее по заданному маршруту. Для международной торговли потребуется найти такие фирмы как в России, так и за рубежом: иностранными перевозками занимаются местные организации.

4. Прохождение таможни. Важно заранее подготовиться к таможенному контролю, прохождение которого обязательно при любом экспорте.

Потребуется оформить необходимые документы, уплатить пошлины и налоги (таможенная, антидемпинговая, компенсационная пошлины, НДС), а также дополнительные сборы (акцизы, лицензии, разрешения и т. д.). Следует заранее изучить правила и требования таможни страны, в которую осуществляется экспорт, и проконсультироваться с экспертами.

Экспорт услуг за границу

Процесс выхода на международный рынок для компаний, которые продают онлайн-услуги, проще, чем при продаже физических товаров. Отсутствие перевозок позволяет избежать как расходов, связанных с логистикой, так и бюрократической нагрузки, связанной с прохождением таможни.

Существует широкий ряд онлайн-услуг, которые пользуются популярностью на международном рынке. В их число входят, например, EdTech, инфобизнес, продвижение и SMM, IT-продукты. Чтобы начать продавать подобные услуги иностранным клиентам, потребуется: 

1. Проанализировать рынок и целевую аудиторию. Следует определить свою будущую клиентскую базу, исследовать деятельность конкурентов, разобраться в условиях рынка. Это поможет выстроить стратегию продвижения, найти свою нишу и выделить уникальные сильные стороны своей компании, которые помогут привлечь аудиторию. 

2. Локализовать услугу. Вся информация, необходимая клиентам, должна быть доступна на языке целевой аудитории. В ряде случаев может потребоваться не только перевод, но и модификация услуги в соответствии с местными особенностями — например, добавление маркетинговым агентством популярных у ЦА платформ в алгоритм продвижения. 

3. Создать свой сайт или зарегистрироваться на соответствующей платформе. Для многих сфер деятельности существуют онлайн-площадки, которые упрощают продвижение — например, Teachable или GetCourse для инфобизнеса. Потребуется оформить свой сайт или профиль на онлайн-платформе, предложив клиентам описание услуги, цены и другую информацию. 

4. Оформить необходимые документы. Несмотря на отсутствие бюрократии, связанной с перевозкой товаров, для экспорта услуг также требуется уделить внимание документации: правильно зарегистрировать компанию, своевременно подавать отчетность, организовать налогообложение, грамотно составлять контракты. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется обратиться к специалистам. 

5. Разработать стратегию продвижения. Существует ряд инструментов для этой цели: реклама, партнерства с инфлюенсерами, программы лояльности, продвижение в соцсетях. При организации маркетинга следует ориентироваться на особенности выбранной сферы деятельности, а также предпочтения и вкусы целевой аудитории.

Рекомендуем прочитать статью «Как продавать в интернете: советы для старта бизнеса из России». 

Регистрация компании и бизнес-счета

Санкционные ограничения привели к тому, что бизнесу стало сложнее принимать оплату от иностранных клиентов и проводить расчеты с зарубежными партнерами. Эта проблема актуальна при экспорте как товаров, так и услуг. Предприниматели сталкиваются с отсутствием доступа к большинству международных платежных систем, а также с другими проблемами: дополнительная документация, нежелание иностранных организаций сотрудничать с компаниями из РФ. 

Решением, к которому обращаются многие предприниматели, становится регистрация компании за рубежом. Это упрощает работу с иностранной аудиторией и сотрудничество с партнерами из других стран. Как правило, пользователи из РФ открывают юрлица в таких странах, как ОАЭ, Англия, Гонконг, США. Выбирать страну следует с учетом как целевой аудитории, с которой планируется работать, так и местного законодательства, налогообложения и условий для ведения бизнеса.

Открытие компании за границей — это достаточно сложный процесс, требующий грамотной подготовки, правильного оформления документов и изучения локальных особенностей. Избежать ошибок и подводных камней помогут специалисты Easy Payments — мы предложим подробную консультацию и зарегистрируем бизнес удаленно.

Помимо регистрации зарубежной компании, в наши услуги входит открытие бизнес-счета в необанках (Payoneer, Wise). Иностранный банковский счет позволит легко выводить деньги с международных платформ и платежных систем, а также управлять финансами и проводить расчеты с зарубежными партнерами. Все операции, включая открытие счета, осуществляются онлайн. 

Организация приема платежей из-за рубежа

Предпринимателям, работающим с зарубежными клиентами, доступен ряд способов приема платежей: 

• Платежная система (например, Stripe, PayPal) — специализированный сервис, который легко интегрируется на сайт самых разных ниш (e-commerce, IT, агентства, инфобизнес и др.), предлагает широкий ряд валют и взимает за обработку транзакций невысокие комиссии (обычно 2–3%). Такие сервисы поддерживают разные способы оплаты и имеют большое количество функций, связанных с аналитикой данных, контролем расходов и проч. 
• Агрегатор (OnPay, ЮKassa, Robokassa) — система, объединяющая широкий ряд способов оплаты. Тем не менее такие сервисы обычно взимают высокие комиссии. 
• Криптопроцессинг (CryptoCloud, CoinPayments, BitPay) — сервис для приема криптоплатежей. Может быть полезным дополнительным способом оплаты, но редко используется как основной вариант из-за низкой распространенности крипто.

Запуск экспорта товаров и услуг

Работа с иностранными клиентами — это возможность для бизнеса масштабировать свою деятельность, повысить доход и выйти на международный рынок. Чтобы организовать экспорт товаров и услуг, важна грамотная подготовка: изучение соответствующего законодательства, оформление документов, продумывание стратегии продвижения.

Один из шагов, который требуется российским предпринимателям для удобной работы с зарубежной аудиторией — регистрация юрлица за границей. Сделать это поможет Easy Payments. Мы также готовы открыть для вас бизнес-счет в необанке и подключить платежные системы для удобной организации расчетов.